Das Inventar Management, also die Verwaltung des Inventars, ist die Gesamtheit aller Aktivitäten, die in der Lage sind, die Kosten für die Verwaltung von Beständen zu kontrollieren und gleichzeitig eine Versorgung mit Waren aufrechtzuerhalten, die alle Bedürfnisse der Kunden erfüllt.
Im Wesentlichen tritt ein Out of Stock auf, wenn das Unternehmen nicht über ausreichende Bestände an Waren verfügt, um alle zu bedienen, was zu einer Bestandslücke führt.
Dies führt dazu, dass Kunden verloren gehen und der Umsatz sinkt.
Im Gegensatz dazu steigen die Kosten, wenn ein Unternehmen überschüssige Bestände hat, und es besteht das Risiko, dass die Ware zu lange im Lager bleibt und somit das Produkt veraltet.
Das Inventar ist eine wichtige Ressource für das Unternehmen in Bezug auf den Einzelhandel, die Produktion, die Gastronomie und andere Bereiche, die mit großen Beständen zu tun haben.
Wie man ein Inventar verwaltet
Die Verwaltung des Inventars ist ein Prozess, der die Verarbeitung von Rohstoffen mit der Produktion der Produkte umfasst und somit die Bestellung, Lagerung und den Verkauf des fertigen Artikels beinhaltet.
Zu wissen, wann man den Bestand auffüllen, wie viel man kaufen oder produzieren muss, welchen Preis man zahlen sollte und zu welchem Preis man verkaufen kann, wird für das Unternehmen zu einem sehr komplexen Prozess.
Kleine Unternehmen verfolgen ihre Bestände manuell und bestimmen die Mengen, die nachbestellt werden müssen und die Gefahr laufen, auszugehen, indem sie ein Excel-Blatt verwenden.
Die größten Unternehmen hingegen nutzen spezialisierte Software zur Verwaltung eines Inventars.
Arten der Inventarverwaltung
Je nach Art der durchgeführten Aktivittät kann ein Unternehmen verschiedene Methoden zur Verwaltung des Inventars anwenden.
Es gibt verschiedene Arten der Inventarverwaltung, nämlich:
- Just-in-Time-Verwaltung: Die Just-in-Time-Produktion ist eine Art der Verwaltung, die es Unternehmen ermöglicht, große Mengen Geld zu sparen und Abfall zu reduzieren, indem sie nur das Inventar aufbewahren, das sie zur Produktion und zum Verkauf ihrer Produkte benötigen. Sie hat ihre positiven und negativen Aspekte; die positiven sind, dass Lager- und Liquidationskosten gesenkt werden können und somit überflüssige Bestände eliminiert werden. Die negativen Aspekte hingegen sind, wenn die Nachfrage unerwartet steigt, könnte der Hersteller nicht in der Lage sein, die Waren zu beschaffen, die er benötigt, um die Nachfrage zu befriedigen;
- Materialbedarfplanung: Diese Art der Bestandsverwaltung sieht die Planung des Materialbedarfs basierend auf den Verkaufsprognosen vor;
- Wirtschaftsordnung: Diese Art wird verwendet, indem die Anzahl der Einheiten berechnet wird, die ein Unternehmen mit jeder Bestellung zu seinem Inventar hinzufügt, um die Gesamtkosten seines Inventars zu senken. Das Wirtschaftsordnungsmodell versucht sicherzustellen, dass die richtige Menge an Inventar bestellt wird, um Verschwendung zu vermeiden;
- Verkaufstage des Inventars: Diese Art zielt auf das Finanzverhältnis ab, das angibt, wie viel Zeit im Durchschnitt in Tagen ein Unternehmen benötigt, um sein Inventar umzuwandeln;
Somit umfasst die Bestandsverwaltung die Kontrolle und Überwachung der Einkäufe sowohl von Seiten der Lieferanten als auch von Seiten der Kunden, wobei stets die Menge der zum Verkauf stehenden Produkte und die Auftragsabwicklung überwacht wird.
Warum ist das Management des Inventars wichtig?
Das Management des Inventars hat für Unternehmen einen großen Wert und dient dazu, die Effizienz und die Betriebsamkeit jedes Unternehmens zu fördern.
Wenn es effektiv ist, hilft dir das Inventory Management:
- Kosten zu senken;
- Die Produktion zu optimieren;
- Einen besseren Kundenservice anzubieten;
- Verluste durch Diebstahl, Verderb und Rücksendungen zu vermeiden.
Es liefert dir Informationen über die finanzielle Situation eines Unternehmens, über das Verhalten und die Vorlieben der Kunden, über Produkt- und Geschäftsmöglichkeiten, über aktuelle Trends und zukünftige Tendenzen.
Vorteile einer effektiven Bestandsverwaltung
Wenn der Bestand gut verwaltet wird, bringt er dem Unternehmen verschiedene Vorteile, die:
- Verringerung der verlorenen Verkäufe: wenn der Bestand gut gepflegt wird, indem alle Produkte im Lager verzeichnet und rechtzeitig neue Produkte bestellt werden, haben Sie eine gute Organisation des Bestands und weniger verlorene Verkäufe;
- Verbesserung der investierten Liquidität: um im Einzelhandel erfolgreich zu sein, ist es wichtig, die richtige Menge jedes Produkts zu investieren, genug um die Verkäufe aufrechtzuerhalten und Engpässe zu vermeiden;
- Genauere Berichte: wenn man sich um die Berichte über wesentliche Produkte kümmert, die Die Kostenwerte sind korrekter und es gibt keine Verschwendung;
- Probleme schneller identifizieren: Wenn du dein Inventar ständig im Auge behältst, kannst du sofort die fehlenden Waren erkennen;
- Zufriedene Kunden: Wenn du ein effektives Inventar verwaltest, wirst du einen besseren Kundenservice bieten;
- Effiziente Nachbestellung: Die Nachbestellung der Waren wird schnell und einfach sein, wenn deine Berichte über das Inventar dir sagen, welche Produkte verfügbar sind. Wenn du mit korrekten Inventarnummern arbeitest und ein Schwellenlimit erreicht wird, wirst du in der Lage sein, eine neue Bestellung aufzugeben, um deine Waren aufzufüllen und weiterhin zu verkaufen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Inventarverwaltung in unternehmerischen Begriffen bedeutet, eine effektive Lagerhaltung zu haben, d.h. einen Bestand auf dem richtigen Niveau, am richtigen Ort, zur richtigen Zeit und zu den richtigen Kosten und Preisen.
Du kannst es auch schaffen, du brauchst nur viel Engagement und eine ausgezeichnete Marketing- und Verkaufsplattform.
Kostenlose Testversion für 30 Tage. Keine Kreditkarte erforderlich.
