Beschreibung: Dieses Modul ermöglicht die Integration der Dienste von Webinarjam (einschließlich der Plattform EverWebinar) in dein Framework360-Konto und verwaltet die automatische Anmeldung von Kontakten über deine Formulare.
Wofür ist das gut? (Praktische Beispiele)
Nutze die Webinarjam-Integration, um den Kundenakquiseprozess und die Anmeldung zu deinen Online-Veranstaltungen zu automatisieren.
- Lead-Erfassung: Registriere automatisch einen neuen Kontakt für dein Webinar, sobald er ein Formular auf deiner Webseite oder Landingpage ausfüllt.
- Zeitmanagement: Biete deinen Nutzern die Möglichkeit, die Webinarzeit direkt aus einem Dropdown-Menü auszuwählen, das mit Echtzeitverfügbarkeiten gefüllt wird.
- Sofortiger Zugang: Leite den Nutzer automatisch zum Webinarraum weiter, wenn das Event bereits begonnen hat oder sofort verfügbar ist.
Hauptfunktionen
Das Webinarjam-Modul wird als "Aktion" innerhalb der Konfiguration eines Benutzerformulars aktiviert.
- Automatische Anmeldung: Verwaltet die Anmeldung eines Kontakts (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon) zum angegebenen Webinar, sobald das Formular abgeschickt wird.
- Abruf von Zeiten: Verbindet sich mit der Webinarjam-Plattform, um verfügbare Anmeldezeiten dynamisch abzurufen und anzuzeigen.
- Telefonverwaltung: Formatiert automatisch die im Formular erfasste Telefonnummer und stellt sicher, dass sie im korrekten internationalen Format für die Registrierung vorliegt.
- Personalisierte Nachrichten: Ermöglicht es, Erfolgsmeldungen oder Fehlermeldungen individuell festzulegen, die der Nutzer nach dem Anmeldeversuch sieht.
- Intelligente Weiterleitung: Wenn sich der Nutzer für ein Webinar anmeldet, das bereits läuft oder für Sofortansicht konfiguriert ist, wird er direkt zur URL des Live-Raums weitergeleitet.
So konfigurierst du es
Die Webinarjam-Integration wird in den Einstellungen eines Benutzerformulars (Formular) eingerichtet.
1. Öffne die Konfiguration des gewünschten Formulars.
2. Füge im Bereich „Aktionen“ die Aktion „Kontakt bei EverWebinar anmelden“ hinzu.
3. Fülle die erforderlichen Felder aus, um das Formular mit deiner Webinarjam-Plattform zu verbinden:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Webinar ID | Die numerische Kennung des Webinars, für das du Benutzer anmelden möchtest. |
| Api Key | Der von Webinarjam bereitgestellte API-Schlüssel, der für die Autorisierung der Anmeldung benötigt wird. |
| Feld 'Select' Verfügbarkeit | Wähle das Feld deines Formulars (meist ein Dropdown-Menü), mit dem der Nutzer Datum und Uhrzeit des Webinars auswählt. Dieses Feld wird automatisch mit den verfügbaren Zeiten befüllt. |
Automatische Integrationen
Automatische Befüllung der Zeiten
Wenn die Webinarjam-Aktion in einem Formular aktiv ist, werden alle als „Select“ (Dropdown-Menü) konfigurierten Felder für Verfügbarkeiten automatisch mit den in Echtzeit vom angegebenen Webinar ID abgerufenen Daten befüllt.
- Liegt eine Zeit in der Vergangenheit (und das Webinar ist für Sofortansicht konfiguriert), lautet die angezeigte Option „Jetzt ansehen“.
- Bei zukünftigen Zeiten werden Datum und genaue Uhrzeit angezeigt (z.B. 01.01.2024 15:30).
Verbindung zu Kundendaten
Das System verwendet automatisch bereits gespeicherte Kundendaten (Vorname, Nachname, E-Mail, Mobiltelefon), um den Anmeldevorgang zum Webinar abzuschließen und sicherzustellen, dass die Informationen konsistent und aktuell sind.
Speicherung der Anmeldungen
Jede erfolgreich abgeschlossene Anmeldung wird intern im Framework360-System gespeichert und enthält Details zum Webinar sowie das Anmeldedatum für zukünftige Analysen.
