Beschreibung: Integriert TotalGest-Informationen und -Dienstleistungen in dein Framework360-Konto und ermöglicht die bidirektionale Synchronisierung wichtiger Daten wie Produkte und Bestellungen.
Wozu dient es? (Praktische Beispiele)
Dieses Tool ist entscheidend für diejenigen, die E-Commerce sowie Buchhaltung/Logistik auf getrennten Systemen verwalten und so eine Datenkonsistenz gewährleisten.
- Verwende es, um den Produktbestand in deinem E-Commerce aktuell zu halten, indem Produktdatenblätter und Lagerbestände automatisch aus TotalGest importiert werden.
- Verwende es, um alle auf deinem E-Commerce eingegangenen Bestellungen automatisch direkt im Verwaltungssystem TotalGest für Rechnungsstellung und Logistik zu erfassen.
- Verwende es, um den Synchronisierungsstatus jeder Bestellung oder jedes Produkts schnell direkt in den Listen von Framework360 anzuzeigen.
Hauptfunktionen
Das TotalGest-Modul konzentriert sich auf die Verwaltung und den Austausch von E-Commerce-bezogenen Daten.
- Produktsynchronisation (TotalGest → Framework360): Importiert Produkte automatisch aus TotalGest. Es werden Hauptdetails wie Name, Beschreibungen, Verkaufspreise, Mehrwertsteuersätze, Produktcodes (SKU/EAN) und verfügbare Lagerbestände synchronisiert.
- Bestell-Export (Framework360 → TotalGest): Sendet abgeschlossene Bestellungen deines E-Commerce an TotalGest. Der Export umfasst vollständige Bestelldetails, Rechnungs- und Versanddaten des Kunden, Zahlungsmethode sowie die Liste der gekauften Artikel.
- Manueller Bestell-Export: In den Verkaufsbestelllisten steht eine Option zur Verfügung, um eine oder mehrere Bestellungen auszuwählen und deren sofortigen Versand an TotalGest zu erzwingen. Nach Abschluss der Operation wird ein Bericht mit der Anzahl erfolgreicher Übertragungen und Details etwaiger Fehler bereitgestellt.
- Statusüberwachung: Fügt in den Produkt- und Bestelllisten eine Informationsspalte hinzu, die klar angibt, ob das Element erfolgreich synchronisiert wurde oder noch "Nicht verbunden" mit TotalGest ist.
Einrichtung
Um die Synchronisierung zu aktivieren, muss die Verbindung zum TotalGest-System hergestellt werden, indem die vom Anbieter bereitgestellten Zugangsdaten eingegeben werden.
| Konfigurationsfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Shop-ID | Die eindeutige Kennung deines Shops oder Arbeitsumgebung. |
| Owner-ID | Die Identifikation des Eigentümers oder Hauptbenutzers des Verwaltungssystems. |
| API-Endpunkt | Die vollständige Adresse (URL) des TotalGest-API-Dienstes (z.B. tg00.bweb.ch). |
| Benutzername | Der Benutzername für den Zugriff auf die TotalGest-APIs. |
| Passwort | Das dem API-Benutzer zugeordnete Passwort. |
Nach Eingabe der Daten überprüft das System die Gültigkeit der Zugangsdaten, um sicherzustellen, dass die Verbindung korrekt hergestellt wurde.
Automatische Integrationen
Das System verwaltet die Synchronisierung autonom im Hintergrund ohne ständige manuelle Eingriffe.
- Periodische Produktsynchronisation: Das System führt alle 5 Minuten geplante automatische Vorgänge durch, um neue Produkte oder Lagerbestandsupdates aus TotalGest zu prüfen und zu importieren.
- Datenwarteschlangenverwaltung: Wenn ein Synchronisationsereignis (wie eine neue Bestellung) eintritt, werden die Daten in eine Warteschlange gestellt. Diese Warteschlange wird automatisch im Hintergrund verarbeitet, sodass der Export nach TotalGest effizient erfolgt ohne die Nutzererfahrung auf der Webseite zu verlangsamen.
- Automatische Bestellsynchronisation: Jede neue abgeschlossene Bestellung in Framework360 wird automatisch zur Warteschlange für den Export nach TotalGest hinzugefügt.
Wesentliche Unterschiede
Dieses Modul ist speziell für die Integration mit TotalGest konzipiert. Das E-Commerce-Modul muss aktiviert sein, um Produkte und Bestellungen synchronisieren zu können.
