Beschreibung: Ermöglicht das Einfügen und Organisieren von Dokumenten, Videos und Audiodateien, die dem internen Personal (Staff) zur Verfügung gestellt werden müssen.
Wozu dient es? (Praktische Beispiele)
Dieses Tool ist unerlässlich, um das Wissen und die operativen Materialien Ihres Teams zu zentralisieren.
- Interne Schulung: Laden Sie Video-Tutorials oder Audioaufnahmen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder für berufliche Weiterbildungen hoch.
- Unternehmensdokumentation: Verteilen Sie Betriebsanleitungen, interne Richtlinien, Preislisten oder PDF-Formulare, die vom Personal regelmäßig eingesehen werden müssen.
- Multimediale Bibliothek: Erstellen Sie ein leicht durchsuchbares Archiv mit unterstützendem Material, unterteilt nach Thema oder Abteilung.
Hauptfunktionen
Das Modul ist in zwei Hauptbereiche zur Verwaltung und Einsicht der Inhalte unterteilt:
- Verwaltung von Ressourcengruppen:
- Ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kategorien (Gruppen), um die Ressourcen logisch zu organisieren (z.B. "Verkaufs-Handbücher", "IT-Verfahren", "HR-Schulungen").
- Jede Gruppe kann einer spezifischen Position im Navigationsmenü zugeordnet werden.
- Verwaltung multimedialer Ressourcen:
- Ermöglicht das Anlegen neuer Ressourceneinträge und deren Zuordnung zu einer oder mehreren Gruppen.
- Unterstützt das Einfügen verschiedener Inhaltstypen: Dokumente (PDF, generische Dateien), Videos (intern oder extern) und Audio.
- Es ist möglich, für jede Ressource ein Vorschaubild hochzuladen, um die visuelle Identifikation zu erleichtern.
- Enthält einen erweiterten Editor zum Verfassen detaillierter Beschreibungen oder komplexer Textinhalte, die mit der Ressource verknüpft sind.
Wie wird es konfiguriert
Die Konfiguration erfolgt durch hierarchisches Erstellen der Inhalte:
1. Erstellung der Gruppen: Greifen Sie auf den Bereich "Gruppierungen" zu und definieren Sie die Kategorien, die Sie verwenden möchten. Geben Sie bei der Erstellung der Gruppe die gewünschte Position im Hauptnavigationsmenü an.
2. Einfügen der Ressourcen: Gehen Sie zu "Multimediale Ressourcen", um Ihre Dateien hochzuladen oder Links zu externen Videos einzufügen.
3. Zuordnung: Stellen Sie beim Erstellen der Ressource sicher, dass diese der entsprechenden Gruppe bzw. den entsprechenden Gruppen zugewiesen wird.
Automatische Integrationen
Das Modul "Ressourcen für das Personal" integriert sich automatisch in die Benutzeroberfläche des Kontrollpanels, um den Zugriff des Personals auf die Materialien zu erleichtern.
Automatische Menüorganisation
Sobald Gruppen und Ressourcen erstellt und aktiviert wurden, generiert das System automatisch neue Einträge im Hauptnavigationsmenü und positioniert sie entsprechend den Einstellungen in der Gruppe.
Diese Menüpunkte werden innerhalb jeder Gruppe automatisch nach Inhaltstyp unterteilt:
- Einträge zur Einsicht von Dokumenten (PDFs und Dateien).
- Einträge zur Einsicht von Videos (intern und extern).
- Einträge zur Einsicht von Audio-Dateien.
Dies stellt sicher, dass das Personal schnell den gewünschten Materialtyp finden kann, ohne manuell filtern zu müssen.
