Beschreibung: Integrieren Sie Ihr E-Commerce Framework360 mit Gestionale Smarty für die zentrale Verwaltung von Produkten, Lagerbestand, Kunden und Verkaufsaufträgen.
Wozu dient es? (Praktische Beispiele)
Dieses Tool ist unerlässlich, wenn Sie Gestionale Smarty als Hauptsystem für die Verwaltung Ihres Katalogs und der Buchhaltung verwenden.
- Zentrale Katalogverwaltung: Aktualisieren Sie Preise, Beschreibungen und Verfügbarkeiten der Produkte direkt in Gestionale Smarty; die Änderungen werden automatisch auf Ihrem E-Commerce Framework360 übernommen.
- Verkaufsüberwachung: Senden Sie automatisch alle abgeschlossenen Bestellungen auf Ihrer Website an Gestionale Smarty zur Rechnungsstellung und Lagerverwaltung.
- Kundensynchronisation: Stellen Sie sicher, dass die Stammdaten neuer oder aktualisierter Kunden stets zwischen beiden Systemen abgeglichen sind.
Hauptfunktionen
Das Modul bietet eine vollständige Synchronisation der Unternehmensdaten zwischen den beiden Systemen.
1. Produktsynchronisation (Smartygest → Framework360)
- Automatischer Import: Die Produkte einschließlich Kategorien, Preise, Beschreibungen, Bilder, SKU-Codes und Lagerbestände werden periodisch von Smartygest nach Framework360 importiert.
- Kontinuierliche Aktualisierung: Änderungen an den Produkten im Verwaltungssystem (z. B. Preis- oder Lagerbestandsänderungen) werden erkannt und automatisch auf der Website aktualisiert.
2. Bestellexport (Framework360 → Smartygest)
- Automatischer Versand der Verkäufe: Abgeschlossene und bezahlte Verkaufsaufträge in Ihrem E-Commerce (oder bei Nachnahmezahlung) werden in Echtzeit an Smartygest zur buchhalterischen Verarbeitung exportiert.
- Vollständige Details: Der Export umfasst Rechnungs- und Lieferdaten des Kunden, Zahlungsmethode sowie die Details der Bestellpositionen (Produkte, Mengen und Preise).
- Manueller Export: Es ist möglich, eine oder mehrere Bestellungen manuell aus dem Bereich „Verkäufe“ im Kontrollpanel an das Verwaltungssystem zu senden.
3. Stammdatensynchronisation (Bidirektional)
- Kunden: Kundendaten (Vorname, Nachname, Adressen, USt-ID, Steueridentifikationsnummer) werden synchronisiert. Wenn ein Kunde in Framework360 erstellt oder aktualisiert wird, werden die Daten an Smartygest gesendet und umgekehrt.
- Steuern und Mehrwertsteuersätze: Die für Rechnungen und Produkte verwendeten Steuersätze bleiben zwischen beiden Systemen synchron.
4. Überwachung und Verwaltung
- Synchronisationsstatus: In den Listen „Produkte“ und „Verkäufe“ gibt es eine spezielle Spalte, die angibt, ob das Element erfolgreich synchronisiert wurde (
Synchronisiert) oder noch nicht verbunden ist (Nicht verbunden). - Fehlerbehandlung: Bei Fehlern während des Exports (z. B. fehlende Daten) zeigt das System eine Zusammenfassung der nicht gesendeten Elemente an, sodass Daten korrigiert und der Versand erneut versucht werden kann.
Einrichtung
Die Ersteinrichtung erfordert die Autorisierung zur Verbindung von Framework360 mit Ihrem Gestionale Smarty-Konto über den API-Schlüssel.
1. Zugriff auf Einstellungen: Gehen Sie zum Bereich „Plugins“ oder „Integrationen“ Ihres Kontrollpanels und wählen Sie „Gestionale Smarty“ aus.
2. API-Schlüssel eingeben: Sie werden aufgefordert, den von Gestionale Smarty bereitgestellten API-Schlüssel einzugeben.
3. Überprüfung und Verbindung: Nach Eingabe des Schlüssels prüft das System die Gültigkeit der Verbindung. Sobald bestätigt, ist die Synchronisation aktiv.
Automatische Integrationen
Nach der Ersteinrichtung laufen alle Synchronisationsvorgänge im Hintergrund ab und werden durch geplante automatische Prozesse verwaltet.
Geplante automatische Vorgänge
- Synchronisation von Lagerbestand und Katalog: Alle 5 Minuten überprüft das System neue Produkte oder Produktaktualisierungen in Smartygest und importiert diese nach Framework360.
- Verarbeitung der Synchronisationswarteschlange: Das System verwendet eine „Warteschlange“, um den Versand und Empfang von Daten (Bestellungen, Kunden, Produkte) geordnet und sicher zu verwalten. Diese Warteschlange wird kontinuierlich automatisch verarbeitet, um stets aktuelle Daten zu gewährleisten.
Synchronisationseinstellungen
Im Plugin-Konfigurationsbereich können bestimmte Datenflüsse aktiviert oder deaktiviert werden:
| Datentyp | Fluss Framework360 → Smartygest (Outbound) | Fluss Smartygest → Framework360 (Inbound) |
|---|---|---|
| Bestellungen | Bestellungen synchronisieren: Erstellt eine Kopie der in Framework360 empfangenen Bestellungen auch in Smartygest. | In diesem Fluss nicht unterstützt. |
| Produkte | In diesem Fluss nicht unterstützt. | Produkte synchronisieren: Importiert und aktualisiert Produkte von Smartygest nach Framework360. |
(Hinweis: Die Synchronisation von Kunden- und Steuerdaten erfolgt automatisch in Echtzeit beim Speichern der Daten im jeweiligen Bereich von Framework360, sofern das Plugin aktiviert ist.)
