Beschreibung: Integrationsmodul, das dein Auftragsverwaltungssystem mit der Plattform Packlink Pro verbindet, um den Versand automatisch zu erstellen, zu kalkulieren und zu verfolgen.
Wozu dient es? (Praktische Beispiele)
Dieses Tool ist unerlässlich für alle, die Online-Verkäufe verwalten und den Versandprozess automatisieren möchten:
- Schnelle Erstellung von Sendungen: Du kannst eine Packlink-Sendung direkt aus der Auftragsübersicht erstellen, den Versanddienstleister auswählen und sofort die Kosten sehen.
- Automatische Sendungsverfolgung: Synchronisiert den Versandstatus (Unterwegs, Zugestellt) mit dem Auftragsstatus in deinem System.
- Größenverwaltung: Ermöglicht das Speichern der physischen Abmessungen (Länge, Breite, Höhe) jedes Produkts, um genaue Versandkalkulationen zu gewährleisten.
Hauptfunktionen
1. Verwaltung der Produktabmessungen
Um korrekte Versandkalkulationen zu erhalten, ist es wichtig, dass das System die genauen Maße der zu versendenden Artikel kennt.
- Wo zu finden: Im Bearbeitungsbereich jedes Produkts (innerhalb des E-Commerce-Bereichs) gibt es einen Tab namens Dimensionen.
- Auszufüllende Felder: Du musst Länge, Breite und Höhe des Produkts in Zentimetern (cm) eingeben.
2. Erstellung und Verwaltung von Sendungen (Bestellungen)
Im Detailbereich jeder Verkaufstransaktion oder Bestellung gibt es ein spezielles Panel für Packlink.
Wenn die Sendung noch nicht erstellt wurde:
1. Das System berechnet in Echtzeit verfügbare Angebote basierend auf den Produktmaßen in der Bestellung sowie den Absender- und Empfängeradressen.
2. Es wird eine Liste der verfügbaren Versanddienstleister mit den jeweiligen Preisen angezeigt.
3. Wähle den gewünschten Versanddienstleister aus.
4. Klicke auf die Schaltfläche Sendung erstellen, um die Sendung im Packlink-Portal zu generieren.
Wenn die Sendung bereits erstellt wurde:
- Abschluss: Befindet sich die Sendung im Status „Wartet auf Abschluss“, kannst du auf Sendung abschließen klicken, um zum Packlink-Portal weitergeleitet zu werden und die Details zu finalisieren.
- Status: Das System zeigt den aktuellen Versandstatus an (z. B. Unterwegs).
- Stornierung: Du kannst die Sendung durch Klicken auf Sendung löschen stornieren.
3. Schnelle und Massenaktionen
In der Übersichtstabelle der Verkäufe (Rechnungsstellung) wurde eine Spalte hinzugefügt, die anzeigt, ob die Bestellung an Packlink gesendet wurde („Gesendet“ oder „Nicht gesendet“).
- Mehrfachversand: Es ist möglich, mehrere noch nicht versendete Bestellungen auszuwählen und über das Massenaktionsmenü gesammelt an Packlink zu senden, wobei der Versanddienstleister für alle ausgewählten Bestellungen festgelegt wird.
Einrichtung
Die Konfiguration des Packlink-Moduls erfolgt in zwei Schritten: Authentifizierung und Absenderdaten.
1. API-Verbindung (Authentifizierung)
Um dein Packlink-Konto mit der Software zu verbinden, musst du deinen API-Schlüssel angeben:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Api Key | Gib den von Packlink Pro bereitgestellten API-Schlüssel ein. Dieser Schlüssel ermöglicht dem System eine sichere Kommunikation mit der Versandplattform. |
2. Absenderdaten
Das System verwendet die standardmäßigen Unternehmensrechnungsdaten als voreingestellte Absenderadresse.
- Wo zu finden: Im Einstellungsbereich des Moduls unter dem Punkt Absenderdaten.
- Funktion: Dieses Panel ermöglicht es dir, die voreingestellten Daten (Name, Adresse, PLZ, Stadt usw.) einzusehen und bei Bedarf zu überschreiben, die als Ausgangspunkt für alle Sendungen verwendet werden.
Automatische Integrationen
Das Packlink-Modul stellt sicher, dass der Status deiner Bestellungen stets ohne manuelles Eingreifen aktualisiert wird.
Automatische Statussynchronisation
Das System führt regelmäßig geplante automatische Vorgänge aus, um den Status der Packlink-Sendungen zu überprüfen.
- Vorteil: Wenn Packlink den Status einer Sendung aktualisiert (z. B. von „Wartet auf Abschluss“ zu „Unterwegs“ oder „Zugestellt“), aktualisiert das System automatisch den entsprechenden Auftragsstatus in deinem Verwaltungssystem.
- Sendungsverfolgung: Wenn die Sendung eine Tracking-URL bereitstellt, wird diese automatisch in den Versanddaten der Bestellung gespeichert.
Berechnung der Angebote
Beim Anzeigen der Bestellübersicht führt das System folgende automatische Berechnungen durch:
- Adressenerkennung: Holt automatisch die Absenderadresse (aus den Moduleinstellungen) und die Empfängeradresse (aus den Versanddaten der Bestellung).
- Berechnung von Gewicht/Volumen: Verwendet das Gewicht und die Maße (Länge, Breite, Höhe) jedes Produkts, um das Gesamtvolumen der Sendung zu berechnen, das für genaue Angebote der Versanddienstleister erforderlich ist.
