Diese Anleitung zeigt dir, wie du das System so konfigurierst, dass das Dokument (Rechnung, Quittung usw.) automatisch an den Kunden gesendet wird, sobald die Zahlung der Bestellung registriert wird.
Konfigurationsverfahren
Folge diesen Schritten, um den automatischen Versand des Dokuments zu aktivieren und anzupassen:
1. Zugriff auf die Einstellungen:
- Gehe zum Konfigurationsbereich des Plugins Fattura24 (normalerweise über „Plugin-Einstellungen“ oder „Einstellungen“ zugänglich).
- Wähle den Reiter Email automatica.
2. Automatischen Versand aktivieren:
- Suche die Option: Invia email automaticamente alla ricezione pagamento.
- Setze ein Häkchen, um die Funktion zu aktivieren.
- Hinweis: Es erscheint eine Meldung, die bestätigt, dass „Das folgende Dokument automatisch gesendet wird, sobald die Bestellung bezahlt wurde.“
3. E-Mail-Nachricht anpassen:
- Fülle im geöffneten Konfigurationsbereich die Felder für die E-Mail aus, die an den Kunden gesendet wird:
- Oggetto: Gib den Betreff der E-Mail ein (z. B.: „La tua Fattura per l'Ordine [ID Ordine]“).
- Messaggio personalizzato: Verwende den Editor, um den Text der Nachricht zu verfassen, die das angehängte Dokument begleitet.
4. SMS-Benachrichtigung konfigurieren (optional):
- Wenn du auch eine Benachrichtigung per SMS senden möchtest, setze ein Häkchen bei Invia notifica SMS.
- Wenn aktiviert, fülle die folgenden Felder aus:
- Mittente: Wähle den Absendernamen, der auf dem Handy des Kunden angezeigt wird.
- SMS personalizzato: Schreibe den Text der SMS-Nachricht.
5. Einstellungen speichern:
- Stelle sicher, dass du die Änderungen auf der Einstellungsseite des Plugins speicherst.
Nach Abschluss dieser Konfiguration wird jedes Mal, wenn eine Bestellung vollständig bezahlt wird, das zugehörige Steuerdokument generiert und sofort an den Kunden per E-Mail und/oder SMS gesendet.
