Beschreibung: Ermöglicht die Verbindung von Framework360 mit deinen Google Tabellen-Dokumenten, um Daten zu schreiben, zu lesen und als Variablen in deinen Automatisierungen zu verwenden.
Wofür ist es nützlich? (Praktische Beispiele)
Nutze die Google Tabellen-Integration, um die Verwaltung externer und interner Daten in deinem Marketing-System zu automatisieren.
- Automatische Registrierung: Speichert automatisch die Daten jedes neuen Leads (Name, E-Mail, Anmeldedatum) in einem spezifischen Google Sheet für externe Berichte.
- Erweiterte Personalisierung: Lese den Preis eines Produkts oder einen Rabattcode aus einer Google Tabelle und verwende ihn sofort in einer automatischen E-Mail oder SMS.
- Kampagnenüberwachung: Verfolge Conversion oder spezifische Benutzeraktionen, indem bei jedem erreichten Ziel eine neue Zeile im Monitoring-Bericht hinzugefügt wird.
Hauptfunktionen
Die Google Tabellen-Integration bietet zwei Hauptbetriebsmodi innerhalb deiner Automatisierungen:
1. Einen Wert in eine Zelle setzen (Schreiben)
Diese Funktion ermöglicht es dir, dynamische Daten (wie Kundeninformationen oder Automatisierungsvariablen) direkt in eine bestimmte Zelle deines Google Sheets zu schreiben.
- Dynamisches Zeilenmanagement: Du kannst genau die Zeile und Spalte angeben, in die der Wert geschrieben werden soll (z.B. C5). Wenn das Feld "Zeile" leer bleibt, findet das System automatisch die erste verfügbare leere Zeile im ausgewählten Blatt.
- Automatische Erweiterung: Erreicht dein Sheet das maximale Zeilenlimit, erweitert das System es automatisch, damit neue Daten ohne Unterbrechung gespeichert werden können.
- Verwendung von Variablen: Der zu schreibende Wert kann jede im laufenden Automationsprozess verfügbare Variable (Shortcode) enthalten (z.B.
{nome_cliente},{email}).
2. Einen Wert aus einer Zelle erhalten (Lesen)
Diese Funktion erlaubt es dir, den Inhalt einer bestimmten Zelle auszulesen und ihn als interne Variable für spätere Schritte der Automatisierung zu verwenden.
- Spezifisches Lesen: Du kannst Zeile und Spalte angeben, aus denen der Wert gelesen werden soll.
- Lesen der letzten Zeile: Bleibt das Feld "Zeile" leer, liest das System den Wert aus der Zelle der letzten belegten Zeile des Sheets.
- Erstellung eines benutzerdefinierten Shortcodes: Der gelesene Wert wird sofort einer neuen von dir definierten Variable (Shortcode) zugewiesen (z.B.
{codice_sconto}). Diesen Shortcode kannst du dann in allen folgenden Aktionen verwenden (z.B. E-Mail-Versand, SMS).
Einrichtung
Die Google Tabellen-Integration wird im Modul Marketing => Automationen (oder Funnel/Autopost) als Aktionsschritt konfiguriert.
1. Google Drive Autorisierung
Bevor du die Integration nutzen kannst, musst du sicherstellen, dass Framework360 Zugriff auf deine Google Drive-Dateien hat, da Google Tabellen über Drive verwaltet werden.
- Überprüfung: Prüfe die Integrationseinstellungen des Systems, um sicherzustellen, dass das Google-Konto verbunden ist und Zugriff auf Google Drive gewährt wurde (
Dateien von Google Drive abrufen).
2. Konfiguration des Automationsschrittes
Wenn du den Schritt Google Tabelle innerhalb einer Automation hinzufügst, musst du folgende Parameter definieren:
| Feld | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
| Google Tabelle | Wähle das gewünschte Google Tabellen-Dokument aus der Liste der verfügbaren Dateien in deinem Drive aus. | Die Liste zeigt nur Dateien vom Typ "Tabellenkalkulation". |
| Aktion | Wähle zwischen Zellenwert setzen (Schreiben) oder Zellenwert abrufen (Lesen). | Dies ändert die nachfolgenden Konfigurationsfelder. |
| Name des Tabs | Gib den genauen Namen des Tabs (Blatts) im Dokument ein. | Wird dieses Feld leer gelassen, wird das erste verfügbare Tab verwendet. |
3. Detaillierte Aktionskonfiguration
Je nach gewählter Aktion füllst du die Felder wie folgt aus:
Wenn du "Zellenwert setzen" gewählt hast (Schreiben)
Du kannst mehrere Zeilen hinzufügen, um Daten mit einer einzigen Aktion in verschiedene Zellen zu schreiben.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zeile | Die Nummer der Zeile, in die geschrieben werden soll (z.B. 10). Leerlassen für erste freie Zeile. |
| Spalte | Der Buchstabe der Spalte (z.B. A, B, C). Pflichtfeld. |
| Wert | Der zu schreibende Wert. Verwende Variablen {shortcode}, um dynamische Daten einzufügen. |
Wenn du "Zellenwert abrufen" gewählt hast (Lesen)
Du kannst mehrere Zeilen hinzufügen, um Werte aus verschiedenen Zellen auszulesen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zeile | Die Nummer der Zeile zum Auslesen. Leerlassen für letzte belegte Zeile. |
| Spalte | Der Buchstabe der Spalte (z.B. A, B, C). Pflichtfeld. |
| Shortcode | Der Name der benutzerdefinierten Variable (ohne geschweifte Klammern), die den gelesenen Wert speichern wird. |
Automatische Integrationen
Die Google Tabellen-Integration ist als Aktion in folgenden Modulen verfügbar:
- Automationen: Wird als Reaktion auf einen Trigger ausgeführt (z.B. Anmeldung, Kauf).
- Funnel: Wird als Zwischenschritt genutzt, um den Nutzerpfad zu personalisieren oder Daten zu erfassen.
- Autopost: Wird verwendet zum Lesen oder Schreiben von Daten gleichzeitig mit der Veröffentlichung von Inhalten.
Verwendung von Variablen (Shortcodes)
Beim Einsatz der Aktion „Zellenwert abrufen“ erstellt das System neue dynamische Variablen.
- Beispiel: Wenn du den Shortcode
prezzounitarioeinstellst und dabei die Zelle B2 liest, kannst du diese Variable{prezzounitario}in späteren Aktionen verwenden (z.B. beim Versenden einer Benachrichtigung), um den aus Google Tabellen gelesenen Wert anzuzeigen.
