Beschreibung: Ein wesentliches Tool zur Gewährleistung der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durch die Verwaltung der Zustimmung der Besucher zur Verwendung von Cookies und personenbezogenen Daten.
Wozu dient es? (Praktische Beispiele)
Dieses Tool ermöglicht Ihnen:
- Einhaltung der Vorschriften: Anzeige eines klaren und anpassbaren Banners, das die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers einholt, bevor Tracking- oder Marketingdienste aktiviert werden.
- Granulare Zustimmungsverwaltung: Besuchern erlauben, auszuwählen, welche Kategorien von Cookies (funktional, statistisch, marketingbezogen) sie aktivieren möchten.
- Transparenz wahren: Kunden ein vollständiges Protokoll ihrer Zustimmungen bereitstellen und die Möglichkeit geben, ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu löschen.
Hauptfunktionen
1. Banner und Zustimmungsmodus
Das System zeigt bei Ankunft des Nutzers ein Informationsbanner an und bietet ein detailliertes Verwaltungspanel (Modal), um Präferenzen auszuwählen.
- Schnelle Zustimmung: Besucher können alle Cookies mit einem Klick akzeptieren oder alle ablehnen (wenn diese Option aktiviert ist).
- Kategorienverwaltung: Im Kontrollpanel können Nutzer die Cookie-Kategorien (Funktionale, Statistische, Marketing) einzeln aktivieren oder deaktivieren.
- Zustimmung durch Scrollen: Es kann so konfiguriert werden, dass Cookies automatisch akzeptiert werden, wenn der Nutzer weiter scrollt.
- Wiederöffnungsbutton: Nach der Zustimmung wird ein dauerhaftes Symbol angezeigt, mit dem der Nutzer seine Präferenzen jederzeit ändern kann.
2. Tracking und Löschung von Daten
Das System protokolliert die Cookie-Zustimmung und bietet den Nutzern das Recht auf Vergessenwerden.
- Zustimmungsprotokoll: Eine Historie der Zustimmungen wird geführt, verbunden mit IP-Adresse und falls vorhanden dem Kundenprofil.
- Datenlöschung: Im Präferenzpanel kann der Nutzer die vollständige Löschung seiner Daten beantragen, die mit dem anonymen Token verknüpft sind (einschließlich vom System gesammelter Tracking- und Statistikdaten).
3. Verwaltung erkannter Cookies
Das System erkennt automatisch die auf der Website verwendeten Cookies während des Besuchs.
- Automatische Liste: Eine Liste der erkannten Cookies (Name, Domain, Zweck und Dauer) wird erstellt und aktualisiert.
- Anpassung der Liste: Bestimmte Cookies können aus der öffentlich angezeigten Liste ausgeblendet werden, wenn sie für die Zustimmungsauswahl nicht relevant sind.
Einrichtung
Die Moduleinstellungen sind im Administrationsbereich in verschiedene Sektionen unterteilt.
1. Allgemeine Einstellungen (Banner und Buttons)
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Banner-Sichtbarkeit | Ermöglicht das vollständige Ausblenden des Cookie-Banners. |
| Position | Legt fest, wo das Banner angezeigt wird (unten auf der Seite, zentriert, oben auf der Seite). |
| Einstellungssymbol | Ermöglicht das Ausblenden des Symbols, mit dem Nutzer nach Zustimmung das Präferenzpanel wieder öffnen können. |
| "Akzeptieren"-Button | Anpassung von Text, Stil und Position des Buttons für vollständige Zustimmung. |
| "Ablehnen"-Button | Aktiviert den Button zum Ablehnen aller Cookies und erlaubt Text- sowie Stil-Anpassungen. |
| Alle durch Scrollen akzeptieren | Aktiviert automatische Zustimmung beim Scrollen; empfohlen wird auch die Option "Nutzer benachrichtigen". |
2. Automatische Aktivierung (DSGVO-widrige Option)
Dieser Bereich erlaubt es, Cookie-Kategorien (Funktional, Statistik, Marketing) automatisch vorab zu aktivieren, noch bevor eine Zustimmung erfolgt ist.
Achtung: Die Nutzung dieser Funktion entspricht nicht den DSGVO-Vorschriften und setzt eine ausdrückliche Übernahme der Verantwortung voraus.
- Aktivierung nach Kategorie: Auswahl der Kategorien zur automatischen Aktivierung.
- UTM-Filter: Automatische Aktivierung kann nur für Nutzer erfolgen, die über bestimmte UTM-Parameter kommen.
3. Video-Overlay
Verwaltet die Darstellung externer Medieninhalte, welche möglicherweise Drittanbieter-Cookies laden (z.B. eingebettete Videos).
- Overlay aktivieren: Blockiert Videos automatisch bis zur Annahme notwendiger Cookies (normalerweise Marketing oder Statistik).
- Blockierungsnachricht: Anpassbare Nachricht über dem blockierten Video erklärt dem Nutzer wie Inhalte freigeschaltet werden können.
4. Formularverwaltung (Formulare & Checkout)
Ermöglicht das Hinzufügen verpflichtender Akzeptanz-Checkboxen in Kontaktformularen und Kaufprozessen.
- Checkout-Modul: Aktiviert eine oder zwei Pflicht-Checkboxen im Kaufprozess.
- Anpassung: Der Checkbox-Text kann definiert werden inklusive Links zu rechtlichen Seiten (Datenschutzrichtlinie, Cookie-Richtlinie, AGB).
- Generische Formulare: Aktiviert eine Pflicht-Checkbox in allen allgemeinen Kontaktformularen der Website.
Automatische Integrationen
Skriptverwaltung (verzögertes Laden)
Das Modul erkennt Tracking-Codes automatisch (wie Statistik- oder Marketing-Skripte) und hält sie zurück. Diese Skripte werden erst geladen nachdem der Nutzer explizit für die entsprechende Kategorie zugestimmt hat.
Integration in Seiten und Landingpages
GDPR-Einstellungen können pro einzelner Seite oder Landingpage verwaltet werden und überschreiben globale Einstellungen.
- Sichtbarkeit pro Seite: Sie können entscheiden, das Banner auf bestimmten Seiten auszublenden.
- Aktivierung erzwingen: Auf einer bestimmten Seite können alle Cookies unabhängig von den Nutzerpräferenzen aktiviert werden (nützlich in speziellen Fällen; mit Vorsicht hinsichtlich Konformität verwenden).
Integration ins Kundenprofil
Bei Anmeldung eines registrierten Nutzers kann dessen DSGVO-Zustandsstatus angezeigt werden (akzeptiert, abgelehnt oder teilweise akzeptiert) sowie das Datum der letzten Zustimmung.
Rechtliche Seiten
Das Modul fügt automatisch eine „Cookie-Richtlinie“-Seite hinzu. Diese enthält einen speziellen Shortcode ({gdpr-cookie-table}), welcher die vollständige und aktuelle Liste aller auf der Website erkannten Cookies gruppiert nach Kategorie generiert und anzeigt.
