Beschreibung: Ermöglicht die automatische Schnittstelle zwischen dem Verkaufssystem und dem Logistiksystem PVS, indem der Status der Bestellungen und die Sendungsverfolgungsinformationen synchronisiert werden.
Wozu dient es? (Praktische Beispiele)
Dieses Tool ist unerlässlich, um die Nachverkaufsverwaltung zu automatisieren und Versanddaten ohne manuelle Eingriffe aktuell zu halten.
- Automatische Statusaktualisierung: Sie müssen nicht mehr manuell prüfen, ob eine Bestellung vorbereitet oder an den Kurier übergeben wurde. Das System erhält die Daten von PVS und aktualisiert den Bestellstatus in Echtzeit.
- Zentrale Sendungsverfolgung: Erhalten Sie automatisch die Tracking-Informationen des Kuriers, einschließlich Benachrichtigungen wie „In Zustellung“, „Abwesend“ oder „Zugestellt“, direkt in Ihrem Verkaufssystem.
- Umfassender Überblick über die Logistik: Erhalten Sie eine klare Übersicht aller von PVS verwalteten Bestellungen, einschließlich jener, die ins Lager zurückgekehrt oder eingelagert sind.
Hauptfunktionen
Das Modul "FTP Logistik PVS" arbeitet im Hintergrund, um sicherzustellen, dass die Daten zwischen Ihrem System und PVS stets synchron sind.
- Synchronisation der Vorbereitungszustände: Das System liest die von PVS bereitgestellten Dateien ein, um Bestellungen auf den Status „In Vorbereitung“ oder „An Kurier übergeben“ zu aktualisieren.
- Verwaltung des Trackings: Tracking-Daten werden importiert, um automatisch detaillierte Versandstatus zuzuweisen, wie:
- In Zustellung
- Beim ersten Zustellversuch abwesend
- Zugestellt
- Eingelagert
- Zurück an Absender
- Ins Lager zurückgekehrt
- Speicherung der Tracking-Codes: Der Prebill-Code und Informationen zum Frachtführer werden automatisch in der Verkaufsbestellung gespeichert.
- Verbindungstest: Es ist möglich sofort zu überprüfen, ob die eingegebenen FTP-Zugangsdaten korrekt sind und ob das PVS-System die erforderliche Ordnerstruktur für die Synchronisation besitzt.
Einrichtung
Um die Synchronisation mit PVS zu aktivieren und einzurichten, muss auf das Konfigurationspanel des Moduls zugegriffen werden.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| FTP Logistik PVS aktivieren | Wählen Sie „Aktiv“, um die automatische Synchronisation zu aktivieren. |
| Host | Die vom PVS bereitgestellte FTP-Server-Adresse. |
| Benutzername | Der Benutzername für den FTP-Zugang. |
| Passwort | Das Passwort für den FTP-Zugang. |
| FTP-Verbindung testen | Schaltfläche zur sofortigen Überprüfung, ob die Zugangsdaten gültig sind und das System auf die benötigten Ordner zugreifen kann. |
Automatische Integrationen
1. Geplante automatische Vorgänge (Cronjob)
Die Synchronisationsvorgänge laufen automatisch im Hintergrund ab, ohne manuellen Eingriff.
- Frequenz: Die Überprüfung und Aktualisierung der Bestellungen sowie der Tracking-Daten erfolgt alle 10 Minuten.
- Synchronisationsarten: Das System führt drei Hauptsynchronisationszyklen aus:
1. Aktualisierung vorbereiteter Bestellungen.
2. Aktualisierung von Bestellungen, die vom Kurier abgeholt wurden.
3. Aktualisierung des Tracking-Status.
2. Integration mit dem Verkaufsmodul
Nach Aktivierung erweitert das Modul das Verkaufssystem um neue spezifische Status für die Logistik von PVS.
- Neue Bestellstatus: Neue Stati (wie „In Vorbereitung“, „Eingelagert“, „Zurück an Absender“) werden in die Liste der Standard-Bestellstatus integriert.
- Eigenes Menüelement: Im Navigationsmenü wird ein neuer Haupteintrag namens „PVS-Bestellstatus“ hinzugefügt. Dieser Bereich organisiert Bestellungen nach den neuen logistischen Status und ermöglicht schnelles Filtern und Anzeigen aller Bestellungen in einer bestimmten Versandphase (z.B. alle Bestellungen „In Zustellung“ oder „Ins Lager zurückgekehrt“).
3. Integration mit GSped (falls aktiviert)
Wenn das Versandverwaltungs-Plugin GSped in Ihrem System aktiv ist, nutzt das Modul FTP Logistik PVS dieses zur Optimierung der Datenerfassung für das Tracking. In diesem Fall bevorzugt das System den aktuellen Versandstatus via GSped abzurufen und gewährleistet so schnellere und genauere Updates der Tracking-Details.
