Dieser Prozess ermöglicht es dir, den Inhalt der E-Mail und der SMS zu definieren, die automatisch an den Kunden gesendet werden, sobald die Bestellung als bezahlt gilt.
Vorgehensweise
1. Klicke im Dokumentbildschirm (oder in der Rechnungsvorlage) auf die Schaltfläche zum Konfigurieren des Versands. Je nach Status könnte die Schaltfläche Keine E-Mail konfiguriert oder [Dokumenttyp] konfigurieren heißen.
2. Es öffnet sich ein modales Fenster mit dem Titel Dokumentinformationen vorbereiten.
3. Im linken Bereich konfiguriere die Personalisierte Nachricht, die in der E-Mail angezeigt wird, indem du den Titel (oben) und den Nachrichtentext (unten) änderst.
4. Im rechten Bereich fülle die folgenden Felder für den E-Mail-Versand aus:
- Betreff: Gib den Betreff der E-Mail ein, die der Kunde erhalten wird.
- E-Mail-Empfänger: Gib die E-Mail-Adressen ein oder überprüfe sie, an die das Dokument gesendet wird.
5. Wenn du auch eine Benachrichtigung per SMS senden möchtest:
- Aktiviere das Kontrollkästchen SMS-Benachrichtigung senden.
- Konfiguriere die zusätzlichen angezeigten Felder: SMS-Empfänger, Absender und Personalisierte SMS.
6. Sobald alle Einstellungen konfiguriert sind, klicke auf die Schaltfläche Rechnungsvorlage speichern, um die Versandvorlage zu speichern.
Die Vorlage ist nun gespeichert und wird für den automatischen Versand des Dokuments verwendet, sobald die Bestellung bezahlt wurde.
