Dieses Verfahren ermöglicht es dir, das Modell für E-Mail und SMS zu konfigurieren und zu speichern, das für den automatischen Versand der Rechnung an den Kunden verwendet wird, sobald die Bestellung als bezahlt gilt.
Vorgehensweise
1. Greife auf den Bereich zur Dokumentenverwaltung zu (z. B. innerhalb des Tabs Fatture in Cloud zum Auftrag).
2. Unter dem Label Personalizza email klicke auf die Schaltfläche mit dem Flugzeugsymbol (<i class="fas fa-paper-plane"></i>) (der Text der Schaltfläche könnte "Configura..." oder "Nessuna email configurata" sein).
- Es öffnet sich ein modales Fenster mit dem Titel "Prepara informazioni documento".
3. Im linken Bereich passe den Inhalt der E-Mail an:
- Ändere das Feld Messaggio personalizzato (E-Mail-Text).
4. Im rechten Bereich konfiguriere die Versanddetails:
- Gib den Oggetto der E-Mail ein.
- Überprüfe oder ändere die Destinatari/o email.
5. (Optional) Um eine SMS-Benachrichtigung einzurichten, aktiviere das Kästchen Invia notifica SMS.
- Fülle die Felder Destinatari SMS, wähle den Mittente aus und schreibe die SMS personalizzato.
6. Nachdem du die Konfiguration abgeschlossen hast, klicke unten im modalen Fenster auf die Schaltfläche Salva template fattura, um die Einstellungen zu speichern.
> Hinweis: Die gespeicherte Vorlage wird verwendet, um die Rechnung automatisch an den Kunden zu senden, sobald die Bestellung bezahlt wurde.
