Dieses Verfahren ermöglicht es dir, eine Rechnung so einzustellen, dass sie automatisch per E-Mail versendet wird, sobald die zugehörige Bestellung als bezahlt gilt.
> Hinweis: Diese Option ist nur für Dokumente vom Typ "Rechnung" verfügbar, die noch nicht in Fatture in Cloud erstellt wurden.
Vorgehensweise
1. Greife auf die Seite der Bestellung zu, für die du den Versand der Rechnung programmieren möchtest.
2. Klicke im Bereich Fatture in Cloud auf die Schaltfläche E-Mail anpassen (oder [Dokumenttyp] konfigurieren, wenn es das erste Mal ist).
3. Es öffnet sich ein modales Fenster (Pop-up) mit dem Titel "Dokumentenerstellung und -versand".
4. Fülle die Details der E-Mail aus, die gesendet werden soll, und achte darauf:
- Einen Betreff für die E-Mail anzugeben.
- Die Empfänger/E-Mail-Adressen einzutragen.
- Eine personalisierte Nachricht (E-Mail-Text) hinzuzufügen.
5. Scrolle bis zum Ende des Fensters und finde das Kontrollkästchen:
- Wähle das Kästchen Versand programmieren, sobald Zahlung eingegangen ist aus.
6. Sobald das Kästchen ausgewählt ist, ändert sich der Fenstertitel zu "Versandprogrammierung" und die Bestätigungsschaltfläche unten wird zu Versand programmieren.
7. Klicke auf Versand programmieren, um die Einstellungen zu speichern.
Das Dokument wird nun automatisch generiert und an den Kunden gesendet, sobald die Zahlung der Bestellung verbucht wurde.
