Diese Anleitung erklärt, wie man den Versand einer SMS-Benachrichtigung zeitgleich mit dem Versand eines Dokuments (Rechnung, Angebot, Proforma usw.) per E-Mail aktiviert und konfiguriert.
Vorgehensweise
1. Melden Sie sich auf der Bestelldetailseite an, die das zu versendende Dokument enthält.
2. Klicken Sie im Bereich des Dokuments (in der Regel mit "Fatture in Cloud" oder ähnlich betitelt) auf die Schaltfläche Personalizza email (oder Invia [Nome Documento]).
- Es öffnet sich ein modales Fenster zur Konfiguration des Versands.
3. Suchen Sie auf der rechten Seite des Fensters das Feld mit dem Titel Invia notifica SMS.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Invia notifica SMS, um die Konfigurationsfelder freizuschalten.
Anpassung der SMS
Sobald die Funktion aktiviert ist, können Sie folgende Felder konfigurieren:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Destinatari SMS | Geben Sie eine oder mehrere Handynummern ein, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll. Wenn die Nummer des Kunden verfügbar ist, wird sie vorausgefüllt. Es können mehrere Nummern durch Kommas getrennt hinzugefügt werden. |
| Mittente | Wählen Sie den Absender aus, der auf dem Handy des Empfängers angezeigt wird. Wählen Sie die Option Predefinito, um den Standardabsender des Systems zu verwenden. |
| SMS personalizzato | Geben Sie den Text der SMS-Nachricht ein. Das Feld ist mit einer Standardnachricht vorausgefüllt. Sie können die unten im Fenster aufgeführten Shortcodes (Kurzbefehle) verwenden, um dynamische Informationen einzufügen (z.B. Name des Kunden, Link zur Bestellung). |
Versand
1. Nachdem Sie die SMS und E-Mail angepasst haben, klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf die Schaltfläche Invia (oder Genera documento e invia adesso), um den Versand des Dokuments und der SMS-Benachrichtigung zu starten.
- Hinweis: Der SMS-Versand erfolgt nur, wenn das System über ausreichende SMS-Guthaben verfügt.
