Diese Anleitung zeigt, wie man die E-Mail-Adressen angibt oder ändert, an die ein Dokument (Rechnung, Quittung usw.) über die Fattura24-Integration gesendet wird.
Die E-Mail-Adresse des Kunden wird automatisch als Standardempfänger eingetragen, kann jedoch geändert oder um weitere Adressen ergänzt werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Öffnen Sie den Versandbildschirm:
Im Bereich des Dokuments (z.B. innerhalb der Bestelldetails) finden Sie den Abschnitt "E-Mail anpassen".
Klicken Sie auf die Schaltfläche Sende [Dokumentname] oder Konfiguriere [Dokumentname] (je nachdem, ob das Dokument bereits in Fattura24 erstellt wurde oder nicht).
Es öffnet sich ein modales Fenster mit dem Titel "Dokument senden".
2. Finden Sie das Feld Empfänger:
Rechts im Fenster suchen Sie das Label Empfänger/E-Mail.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse an:
Im darunterliegenden Textfeld sehen Sie die vorausgefüllte E-Mail-Adresse des Kunden.
- Um die Adresse zu ändern, löschen Sie die vorhandene und geben eine neue ein.
- Um mehrere Empfänger hinzuzufügen, geben Sie die E-Mail-Adressen getrennt durch Kommas ein oder drücken nach jeder Adresse
Enter(das Feld unterstützt mehrere Adressen, wie durch den Hinweis E-Mail-Adresse hinzufügen angezeigt).
> Hinweis: Stellen Sie sicher, dass alle eingegebenen Adressen gültig sind.
4. Versand abschließen:
Nachdem Sie Betreff und personalisierte Nachricht (falls erforderlich) überprüft haben, klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche Senden, um das Dokument zu versenden.
