Diese Anleitung erklärt, wie man den Versand einer SMS-Benachrichtigung zusammen mit der E-Mail des Dokuments (Rechnung, Quittung usw.) aktiviert und konfiguriert.
SMS-Versandverfahren
1. Öffnen Sie den Versandbildschirm:
- Gehen Sie auf der Bestelldetailseite zum Bereich des steuerlichen Dokuments.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden oder Konfigurieren der E-Mail (der Text der Schaltfläche lautet etwa Sende [Dokumenttyp] oder Konfiguriere [Dokumenttyp]).
- Es öffnet sich das modale Fenster mit dem Titel Dokument senden.
2. Aktivieren Sie die SMS-Benachrichtigung:
- Finden Sie im modalen Fenster den Bereich mit dem Titel SMS-Benachrichtigung senden.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Titel SMS-Benachrichtigung senden.
Sobald ausgewählt, werden die SMS-Konfigurationsfelder angezeigt.
3. Empfänger konfigurieren:
- Geben Sie im Feld SMS-Empfänger die Handynummern ein, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll.
4. Absender auswählen:
- Wählen Sie im Feld Absender den Namen aus, der als Absender der SMS angezeigt wird (z. B.
MS AgenziaoderFW360).
5. Nachricht anpassen:
- Überprüfen oder ändern Sie im Feld Personalisierte SMS den Text der Nachricht, die gesendet wird.
Hinweis: Sie können die in der untenstehenden Tabelle verfügbaren Shortcodes verwenden, um automatisch Daten wie den Kundennamen oder die Bestell-URL einzufügen.
6. Dokument senden:
- Nachdem die Konfiguration abgeschlossen ist, klicken Sie unten im modalen Fenster auf die Schaltfläche Senden, um den Versand der E-Mail und der SMS-Benachrichtigung zu starten.
