Beschreibung: Dieses Modul ermöglicht das Erstellen, Verwalten und Bewerben von Veranstaltungen, Workshops oder Kursen. Nutzer können Details einsehen, sich anmelden und die Teilnahme direkt über die Website kaufen.
Wozu dient es? (Praktische Beispiele)
- Bezahlte Kurse organisieren: Verwenden Sie es, um einen Kalender mit Kursen oder Veranstaltungen mit spezifischen Daten und Zeiten zu veröffentlichen, sodass Kunden die Anmeldung über den Warenkorb kaufen können.
- Einen öffentlichen Kalender erstellen: Zeigen Sie alle bevorstehenden Veranstaltungen auf einer Karte oder in einem interaktiven Kalender an, um die Suche nach Datum oder Kategorie zu erleichtern.
- Anderen Nutzern Veröffentlichung erlauben: Wenn aktiviert, können Ihre Kunden (externe Veranstalter) ihre eigenen Veranstaltungen direkt aus ihrem geschützten Bereich erstellen und verwalten.
Hauptfunktionen
Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungen
Veranstaltungen können sowohl im Administrationsbereich als auch – falls aktiviert – im geschützten Kundenbereich erstellt oder bearbeitet werden.
- Veranstaltungsdetails: Eingabe von Titel, kurzer Beschreibung und vollständigen Details (unterstützt erweiterte Texteditoren zur Formatierung).
- Datum und Ort: Festlegung von Start- und Enddatum/-zeit der Veranstaltung inklusive Angabe des Ortes (Adresse).
- Bilder: Hochladen eines Hauptbildes, eines Icons (Vorschaubild) und eines Banners zur Bewerbung. Das System unterstützt Datei-Uploads und Galerieverwaltung.
- Kategorisierung: Zuweisung der Veranstaltung zu einer oder mehreren Kategorien zur besseren Navigation und Suche.
- Status: Veranstaltungen können aktiv, inaktiv oder – wenn von einem externen Nutzer erstellt – zur Überprüfung durch einen Administrator ausstehend sein.
Funktionen für Endnutzer (Frontend)
- Listen und Ansichten: Zeigt Veranstaltungen in Listen, Rastern, interaktiven Kalendern oder auf geografischen Karten an.
- Erweiterte Suche: Ermöglicht Besuchern die Suche nach Veranstaltungen per Stichwort, Datum oder Kategorie.
- Favoriten (Wunschliste): Nutzer können Veranstaltungen ihrer Favoritenliste hinzufügen – auch ohne Registrierung (über Cookies) oder dauerhaft bei Registrierung.
- Kauf und Anmeldung: Hat die Veranstaltung einen Preis, kann die Teilnahme in den Warenkorb gelegt werden; dabei kann das Datum gewählt werden (bei mehreren verfügbaren Terminen) sowie die gewünschte Menge.
- Organisator-Details: Auf Detailseiten sind Informationen zum Veranstalter sichtbar (Name, E-Mail, Telefon, Avatar) sowie ein direktes Kontaktformular eingebunden.
Datenverwaltung
- CSV Import/Export: Es gibt eine Funktion zum Massenimport und -export der Veranstaltungs- und Kategoriedaten via CSV-Datei.
Einrichtung
1. Allgemeine Einstellungen (Permalink)
Im Hauptkonfigurationsbereich des Moduls lässt sich die URL-Struktur (Permalinks) für Veranstaltungen und Kategorien definieren:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Übergeordnete Seite im Permalink | Wählen Sie eine bestehende Seite aus, deren Slug in allen Veranstaltungs-URLs enthalten sein soll (z.B. meineseite.de/kurse/name-veranstaltung). |
| Kategorie-URL | Zeigt an, wie URLs der Kategorieseiten aufgebaut sind (z.B. /kategorie-name). |
| Artikel-URL | Zeigt die Struktur der Veranstaltungs-URLs. Es kann gewählt werden, ob der Kategorie-Slug mit aufgenommen wird. |
2. Veröffentlichung durch Kunden
Im Bereich „Kundeneinstellungen“ des Moduls:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Kunden Veröffentlichung erlauben | Aktivieren Sie diese Option, damit registrierte Nutzer ihre eigenen Veranstaltungen direkt aus ihrem geschützten Bereich erstellen und verwalten können. |
Ist diese Option aktiv, erhalten registrierte Nutzer einen neuen Bereich namens "Meine Veranstaltungen" in ihrem persönlichen Bereich, wo sie:
- Die Liste ihrer veröffentlichten Veranstaltungen sehen.
- Neue Veranstaltungen hinzufügen oder bestehende bearbeiten können.
- Eine Veranstaltung löschen können.
- Den Status einer Veranstaltung einsehen können (aktiv oder wartend auf Freigabe).
3. Formular zur Veranstaltungserstellung (Frontend)
Ein Formular zur Erstellung neuer Veranstaltungen kann auf jeder Seite mittels Visual Builder eingefügt werden.
| Konfigurationseinstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Zielkategorie | Wählen Sie eine Standardkategorie für über dieses Formular eingereichte Veranstaltungen oder lassen Sie dem Nutzer die Wahl. |
| Minimale/maximale Zeichenanzahl | Legt Längenbegrenzungen für Textfelder fest (Beschreibung und Details). |
| Sende-Nachrichten | Passen Sie die Nachricht an, die dem Nutzer nach dem Absenden angezeigt wird – unterscheiden Sie zwischen sofort veröffentlichtem Event oder Event in Warteschleife zur Genehmigung. |
Automatische Integrationen
1. Event-Erinnerungen (Automatische Benachrichtigungen)
Das System kann automatische Erinnerungen vor Beginn einer Veranstaltung an Nutzer senden.
Diese Funktion wird im Modul Marketing => Automatisierungen (oder Benachrichtigungen) eingerichtet und erlaubt folgende Einstellungen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Mindestvorlaufzeit | Definiert wie viel Zeit vorher (Stunden, Tage, Wochen, Monate) die Erinnerungs-E-Mail vor Veranstaltungsbeginn versendet wird. |
| Nur an Nutzer senden, die das Event favorisiert haben | Beschränkt den Versand auf Nutzer, welche das Event zuvor in ihrer Favoritenliste gespeichert haben. Ist deaktiviert, erhalten alle registrierten Kunden eine Erinnerung. |
2. Integration mit dem Warenkorb
Wenn eine Veranstaltung in den Warenkorb gelegt wird, verwaltet das System automatisch:
- Preis & Steuern: Berechnet den Gesamtpreis basierend auf dem definierten Preis und Steuer für das Event.
- Bestelldetails: Werden Datum oder Menge ausgewählt, werden diese als „Varianten“ in der Bestellung gespeichert.
3. Dynamische Seiten & SEO
Das Modul erzeugt automatisch dedizierte Seiten für jede Veranstaltung und Kategorie – SEO-optimiert mit sauberen und anpassbaren URLs (Permalinks).
4. Integration mit Formularen
Es gibt eine spezielle Aktion für Formulare („Erstelle ein Event“), mit der Felder eines bestehenden Formulars (z.B. Kontaktformular) direkt auf Felder zur Erstellung eines neuen Events gemappt werden können (Titel, Datum, Beschreibung etc.).
Visual Builder (Seitenelemente)
Das Event-Modul fügt verschiedene Blöcke zum Visual Builder hinzu zur Anzeige und Verwaltung dynamischer Inhalte auf Seiten:
| Block | Funktion |
|---|---|
| Event-Liste | Zeigt eine filterbare Liste von Veranstaltungen an; Sortierung nach Datum oder Beliebtheit (Besuche) möglich; Filter nach Kategorie oder Favoriten verfügbar. |
| Kategorien-Liste | Zeigt eine Liste von Kategorien an; Optionen zum Anzeigen nur von Oberkategorien oder Ausblenden leerer Kategorien vorhanden. |
| Kalender / Kalender-Tabelle | Stellt Events in Monats-, Wochen- oder Tagesansicht dar bzw. als chronologische Liste; Optionen für Mehrfachdatenanzeige und Monatsunterteilung vorhanden. |
| Event-Karte | Fügt eine interaktive Karte ein mit Position aller geplanten Events. |
| Event-Suche | Fügt ein Suchformular zum Filtern von Events ein. |
| Event-Erstellung | Fügt das Formular zur Einreichung neuer Events durch Kunden ein (siehe Abschnitt 3). |
| Event-Details | Spezifische Blöcke für Detailseiten (z.B. Titel, Bild, Preis, Datum, Button „In den Warenkorb“, Button „Zu Favoriten hinzufügen“). |
