Beschreibung: Ermöglicht die bidirektionale Synchronisation zwischen der Verwaltungssoftware Danea EasyFatt und deinem eCommerce-Katalog, indem es den Import der Produkte und den Export der Bestellungen verwaltet.
Wozu dient es? (Praktische Beispiele)
Dieses Tool ist unerlässlich für diejenigen, die das Inventar und die Rechnungsstellung über Danea EasyFatt verwalten und ihren Onlineshop stets aktuell halten möchten.
- Lagerbestands-Synchronisation: Aktualisiert automatisch die Lagerbestände und Preise auf der Website, sobald sie in der Verwaltungssoftware geändert werden.
- Katalogimport: Importiert neue Produkte, Beschreibungen, Varianten (Größen, Farben) und Bilder direkt von EasyFatt in deinen eCommerce.
- Buchhaltungsverwaltung: Exportiert die vom Onlineshop erhaltenen Bestellungen zu EasyFatt für die automatische Erstellung von Rechnungen oder Verkaufsdokumenten.
Hauptfunktionen
Das Modul verwaltet die vollständige Kommunikation zwischen deinem Online-Verkaufssystem und der Verwaltungssoftware.
- Vollständiger und inkrementeller Produktimport: Unterstützt den Import des gesamten Katalogs oder nur die Aktualisierung der geänderten oder gelöschten Produkte.
- Flexible Feldzuordnung: Ermöglicht die Entscheidung, welches EasyFatt-Feld dem Preis, Rabattpreis, Kurzbeschreibung, EAN-Code, SKU und der Marke in deinem eCommerce entspricht.
- Verwaltung von Attributen und Varianten: Ordnet automatisch Produktvarianten (wie Größen und Farben) und bis zu vier benutzerdefinierte Felder zu.
- Zuweisung von Zahlungsmethoden: Ermöglicht die Verknüpfung der im eCommerce verwendeten Zahlungsmethoden mit den in der Verwaltungssoftware vorhandenen Namen für einen korrekten Export.
- Filterbarer Bestell-Export: Ermöglicht den Export von Bestellungen basierend auf Datumsintervallen oder fortlaufenden Nummern mit der Möglichkeit, bereits bearbeitete Bestellungen auszuschließen.
Wie wird es konfiguriert
Die Konfiguration ist in drei Hauptbereiche unterteilt: Synchronisations-URLs, Produktfeldzuordnung und Import-/Exportoptionen.
1. Synchronisations-URLs
Diese URLs sind die Adressen, die du in Danea EasyFatt eingeben musst, um die Kommunikation zu starten.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bestell-Export | URL, die in der Verwaltungssoftware verwendet wird, um die vom eCommerce erhaltenen Bestellungen herunterzuladen. |
| Produkt-Import | URL, die in der Verwaltungssoftware verwendet wird, um deinen Produktkatalog auf die Website zu laden. |
2. Produktfeldzuordnung
Dieser Abschnitt definiert, wie die von EasyFatt kommenden Daten interpretiert und in deinem eCommerce gespeichert werden sollen.
Varianten-Zuordnung
Ordnet die Attribute deines eCommerce (z.B. "Größe", "Farbe") den entsprechenden Feldern in der Verwaltungssoftware zu, um die korrekte Verwaltung der Produktvarianten zu ermöglichen.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Größenattribut | Wähle das eCommerce-Attribut, das der Größe in EasyFatt entspricht. |
| Farbattribut | Wähle das eCommerce-Attribut, das der Farbe in EasyFatt entspricht. |
Benutzerdefinierte Felder
Du kannst bis zu 4 benutzerdefinierte Felder von EasyFatt auf bestehende Attribute in deinem eCommerce abbilden.
Hauptfeldzuordnung
| eCommerce-Feld | Zuordnungsfähiges EasyFatt-Feld | Zweck |
|---|---|---|
| Standardpreis | Preis 1, Preis 2, Preis 3, Preis 4 | Definiert, welche Preisliste als Standardpreis verwendet wird. |
| Rabattpreis | Preis 2, Preis 3, Preis 4 | Definiert, welche Preisliste als Aktionspreis verwendet wird. |
| Kurzbeschreibung | Description, DescriptionHtml, Notes | Inhalt, der in der kurzen Produktbeschreibung angezeigt wird. |
| Langbeschreibung | DescriptionHtml, Description, Notes | Inhalt, der in der vollständigen Produktbeschreibung angezeigt wird. |
| Marke | Benutzerdefinierte Attribute | Ordnet den Hersteller von EasyFatt einem Markenattribut auf der Website zu. |
| EAN | Barcode, Code | Definiert das Feld, das für den EAN-Code verwendet wird. |
| SKU | Code, Barcode | Definiert das Feld, das für den SKU-Code verwendet wird. |
| Produkt-URL | Name + Code, Nur Name | Wähle, ob die Webadresse (Slug) des Produkts den Code oder nur den Namen enthalten soll. |
3. Import- und Exportoptionen
Produktimport (Updates)
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Sichtbarkeit neuer Produkte | Wenn "Sofort sichtbar machen" ausgewählt ist, sind neu importierte Produkte sofort auf der Website aktiv. Wenn nicht ausgewählt, bleiben sie als Entwurf. |
| Teilimport | Wenn "Alle Updates als Teilupdates behandeln" ausgewählt ist, ignoriert das System nicht angegebene Daten im Update und behält die vorherigen Werte bei. |
| Aktualisierbare Felder | Liste der Felder (Titel, Preis, Menge, Beschreibung, Kategorie usw.), die bei einem Teilimport aktualisiert werden sollen. |
Bestell-Export
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeitete Bestellungen | Wenn "Bereits bearbeitete Bestellungen ausschließen" ausgewählt ist, werden Bestellungen, die bereits als versandt oder abgeschlossen markiert sind, beim Export ignoriert. |
4. Zahlungs-Konfiguration
Dieser Abschnitt ermöglicht die Zuordnung der von deinen Kunden auf der Website verwendeten Zahlungsmethoden (z.B. PayPal, Überweisung) zu den entsprechenden Namen in deiner Verwaltungssoftware EasyFatt.
- Für jede in deinem System konfigurierte Zahlungsmethode musst du den genauen Namen der Zahlungsmethode eingeben, der in EasyFatt verwendet wird.
Automatische Integrationen
Das Modul arbeitet autonom, um die Datenkonsistenz zu gewährleisten:
- Automatische Kategorieverwaltung: Wenn ein importiertes Produkt zu einer Kategorie oder Unterkategorie gehört, die noch nicht in deinem eCommerce vorhanden ist, erstellt das System diese automatisch entsprechend der in EasyFatt definierten Hierarchie.
- Bildimport: Während des Katalogimports stellt das System EasyFatt die erforderlichen URLs zur Verfügung, um die Produktbilder automatisch hochzuladen, die dann korrekt der Produktgalerie auf der Website zugeordnet werden.
