Beschreibung: Vollständige Integration für die Verwaltung von Bartolini (BRT) Sendungen, die das Erstellen, Bestätigen und Verfolgen von Paketen direkt im Auftragsverwaltungssystem ermöglicht.
Wozu dient es? (Praktische Beispiele)
Dieses Tool ist unerlässlich, um den Arbeitsablauf im Bereich Logistik und Versand zu optimieren.
- Schnelle Erstellung: Verwenden Sie es, um sofort eine neue BRT-Sendung zu generieren, sobald eine Bestellung eingeht, ohne sich auf externen Portalen anmelden zu müssen.
- Zentralisierte Sendungsverfolgung: Behalten Sie den Lieferstatus aller mit BRT versandten Bestellungen direkt in der Verkaufsübersicht oder in den Auftragsdetails im Blick.
- Größenverwaltung: Vorkonfigurieren Sie die Verpackungsmaße jedes Produkts, sodass das System automatisch das Volumen und Gesamtgewicht der Sendung berechnet.
Hauptfunktionen
Versandverwaltung (Auftragsdetails)
Im seitlichen BRT-Panel innerhalb eines Verkaufsauftrags können folgende Aktionen ausgeführt werden:
- Sendung erstellen: Erzeugt eine neue BRT-Sendung. Das System verwendet automatisch die Absenderdaten (Ihr Unternehmen) und Empfängerdaten (Kunde) und berechnet Gewicht und Volumen basierend auf den im Auftrag enthaltenen Produkten.
- Explizite Bestätigung: Falls so eingestellt, muss die Sendung nach der Erstellung bestätigt werden. Diese Aktion sendet das Signal an BRT, dass das Paket zur Bearbeitung in der Niederlassung bereitsteht.
- Sendung stornieren: Ermöglicht das Löschen einer erstellten BRT-Sendung, sofern diese noch nicht vom Kurier übernommen wurde.
- Statusanzeige: Zeigt die eindeutige Paket-ID (Parcel ID) und den aktuellen Status der Sendung an, mit einem direkten Link zur Sendungsverfolgung auf der BRT-Webseite.
Produktmaße
Im Konfigurationsreiter jedes einzelnen Produkts gibt es einen Bereich für die BRT Maße. Hier können folgende Angaben gemacht werden:
- Länge (cm)
- Breite (cm)
- Höhe (cm)
Diese Daten sind entscheidend für die automatische Berechnung des Gesamtvolumens der Sendung beim Erstellen des Pakets.
Einrichtung
Die Integration mit BRT erfordert die Eingabe von Zugangsdaten und spezifischen Codes, die vom Kurier bereitgestellt werden. Die Konfiguration erfolgt bei der Aktivierung des Plugins oder über den Bereich „Einstellungen/Externe Verbindungen“.
| Konfigurationsfeld | Beschreibung für den Benutzer | Beispiel |
|---|---|---|
| BRT User ID | Ihr Benutzer-Code für den Zugriff auf die BRT-APIs. | 0323007 |
| BRT Password | Das Passwort zum User ID. | (Versteckt) |
| BRT Sender Customer Code | Der von BRT vergebene Kundencode für den Absender (Ihr Unternehmen). | 0323007 |
| BRT Departure Depot | Der Code der BRT-Niederlassung, von der Ihre Sendungen ausgehen. | 032 |
| BRT Default Service Code | Der Standard-Versanddienstcode (z.B. C für Express, P für Priority). | C |
| BRT Pricing Condition Code | Der vereinbarte Preiskonditionscode mit BRT. | 300 |
| Bestätigungsmodus | Interne Einstellung, ob die Sendung automatisch bestätigt wird oder manuell über „Conferma Spedizione BRT“. | Esplicita |
Automatische Integrationen
Aktualisierung des Auftragsstatus
Das Modul integriert sich auf zwei Hauptarten mit dem Auftragsmanagement:
1. Statusspalte in der Verkaufsübersicht: Es wird eine Spalte hinzugefügt, welche den aktuellen Versandstatus bei BRT anzeigt (z.B. Nicht gesendet, Wartet auf Bestätigung, Versendet, Zugestellt).
2. Automatische Statussynchronisation: Das System führt alle 5 Minuten einen geplanten automatischen Abruf bei den BRT-Servern durch. Wenn sich der Paketstatus geändert hat (z.B. von „Versendet“ zu „Zugestellt“), aktualisiert es automatisch den gespeicherten BRT-Status im Auftrag und kann bei entsprechender Zuordnung auch den internen Verkaufsstatus anpassen.
Berechnung von Maßen und Daten
Beim Anlegen einer Sendung holt das System automatisch und füllt folgende Daten aus:
- Absenderdaten: Adresse, Kontakte und Kundencodes aus den Unternehmenseinstellungen.
- Empfängerdaten: Adresse und Kontakte aus den Versanddaten des Auftrags.
- Gewicht und Volumen: Berechnet durch Addition des Gewichts sowie Länge, Breite und Höhe aller im Auftrag enthaltenen Produkte.
Wesentliche Unterschiede
Dieses Modul ist speziell für die direkte Interaktion mit den APIs von Bartolini (BRT) konzipiert. Wenn Sie andere Kuriere nutzen, sollten Sie deren dedizierte Integrationsmodule verwenden. Die Nutzung dieses Tools empfiehlt sich besonders dann, wenn BRT Ihr Hauptlogistikpartner ist und Sie die Automatisierung von Etikettendruck und Sendungsverfolgung maximieren möchten.
