Beschreibung: Zentrales Werkzeug zur Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Konten, die Zugriff auf das Administrationspanel haben, sowie zur Definition ihrer operativen Berechtigungen.
Wozu dient es? (Praktische Beispiele)
Nutzen Sie dieses Werkzeug, um Ihr Team und deren Berechtigungen im System zu verwalten.
- Rollen definieren: Weisen Sie spezifische Zugriffsebenen zu (z.B. Administrator, Redakteur, Verkäufer), um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied nur die Informationen sieht und bearbeitet, die für seine Arbeit erforderlich sind.
- Personal auf der Website verwalten: Veröffentlichen Sie Biografien, Fotos und Kontakte Ihrer Mitarbeiter direkt auf der Website (z.B. auf der Seite „Über uns“ oder als Autoren von Artikeln).
- Schnelle Erstellung neuer Konten: Geben Sie die Basisdaten ein und wählen Sie aus, automatisch Zugangsdaten per E-Mail an den neuen Nutzer zu generieren und zu versenden.
Hauptfunktionen
Das Modul ist in drei Hauptbereiche unterteilt, um Benutzerdaten zu organisieren: Account, Login und Berechtigungen sowie Social.
- Profilverwaltung (Account): Ermöglicht die Eingabe aller persönlichen Daten und Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail, Mobiltelefon, Webseite). Enthält einen Texteditor zum Schreiben der Biografie sowie ein Feld zum Hochladen des Benutzerfotos.
- Lokalisierung: Es kann die bevorzugte Sprache und die spezifische Zeitzone für den einzelnen Benutzer eingestellt werden – unabhängig von den allgemeinen Systemeinstellungen.
- Öffentliche Sichtbarkeit: Eine spezielle Option erlaubt die Wahl, ob das Profil des Nutzers (Foto, Biografie, Kontakte) auf der öffentlichen Website angezeigt wird.
- Zugriffskontrolle (Login und Berechtigungen): Definiert die Rolle des Benutzers und ob das Konto Aktiv ist (erlaubt oder blockiert den Zugang zum Panel).
- Passwortverwaltung: Das Passwort kann manuell gesetzt werden oder bei der Erstellung automatisch vom System generiert und per E-Mail an den Nutzer gesendet werden.
- Social Profiles: Spezielle Felder zum Verknüpfen der sozialen Profile des Nutzers (Facebook, Instagram, X/Twitter, LinkedIn).
Konfiguration
Die Konfiguration eines Benutzers erfolgt über ein in Registerkarten unterteiltes Formular:
| Registerkarte | Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Account | Vorname, Nachname, E-Mail | Pflichtangaben. Die E-Mail ist der eindeutige Identifikator des Kontos. |
| Slug | Der textuelle Bezeichner für die URL des Benutzerprofils, automatisch aus Vor- und Nachname generiert. | |
| Biografie | Beschreibender Text zur Rolle oder Kompetenz; unterstützt erweiterte Formatierung (visueller Editor). | |
| Zeitzone und Sprache | Lokalisierungseinstellungen speziell für die Benutzeroberfläche. | |
| Benutzerfoto | Upload des Profilbildes. | |
| Login und Berechtigungen | Rolle | Auswahl der Berechtigungsebene (z.B. Administrator, Redakteur). |
| Zugang erlauben | Wenn deaktiviert, kann der Nutzer nicht auf das Kontrollpanel zugreifen. | |
| Zugangsdaten generieren | (Nur bei Erstellung) Generiert ein zufälliges Passwort und sendet es per E-Mail. | |
| Passwort | Feld zum manuellen Setzen oder Ändern des Passworts. | |
| Login und Berechtigungen | Datenanzeige einschränken | Ermöglicht individuelle Sichtbarkeitsanpassung von Daten für bestimmte Module; überschreibt die Rechte der Rolle. |
| Social | Soziale Profile | Felder zur Eingabe direkter Links zu Facebook-, Instagram-, X- und LinkedIn-Profilen. |
Details: Einschränkung der Datenanzeige
Diese Option ist besonders wichtig für Rollen ohne Administratorrechte. Für jedes Systemmodul kann gewählt werden zwischen:
1. Standard verwenden: Übernimmt die Voreinstellung der zugewiesenen Rolle.
2. Alle Daten anzeigen: Der Nutzer sieht alle Datensätze (z.B. alle Kontakte, alle Bestellungen).
3. Nur eigene Daten anzeigen: Der Nutzer sieht nur Datensätze, die er erstellt hat oder ihm zugewiesen wurden.
> Hinweis: Hat der Nutzer eine Administratorrolle, ist dieser Bereich nicht sichtbar, da Administratoren standardmäßig uneingeschränkten Zugriff auf alle Daten haben.
Automatische Integrationen
Das Benutzermodul arbeitet mit anderen Teilen des Systems zusammen für eine reibungslose Verwaltung:
- Daten-Synchronisation: Jedes Mal wenn ein Benutzer erstellt, geändert oder gelöscht wird, führt das System eine automatische Synchronisation durch um Listen, Berechtigungen und öffentliche Informationen (sofern vorhanden) sofort auf der Website zu aktualisieren.
- Avatar-Abruf (Gravatar): Wird kein spezielles Benutzerfoto hochgeladen, versucht das System automatisch ein Profilbild (Avatar) abzurufen, das mit der angegebenen E-Mail-Adresse verknüpft ist.
- Integrationen bei Löschung: Die Löschung eines Kontos startet einen automatischen Prozess zur Benachrichtigung anderer Systemmodule. So wird sichergestellt, dass verbundene Daten (wie Aktivitäten oder Zuordnungen) korrekt behandelt oder neu vergeben werden.
