Beschreibung: Dieses Tool ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Verwalten wiederverwendbarer Vorlagen für alle digitalen Kommunikationen (E-Mails, Newsletter, Werbenachrichten) und gewährleistet dabei visuelle Konsistenz und Benutzerfreundlichkeit.
Wozu dient es? (Praktische Beispiele)
Verwenden Sie es, um die Struktur und das Design Ihrer Unternehmenskommunikation zu definieren.
- Erstellung von Newslettern: Bereiten Sie das Standardlayout für Ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen vor, einschließlich Logos, Fußzeilen und vordefinierten Abschnitten.
- Transaktions-E-Mails: Definieren Sie spezifische Vorlagen für automatische Nachrichten (z. B. Registrierungsbestätigung, Versandbenachrichtigung, Passwort-Wiederherstellung).
- Standardisierung: Stellen Sie sicher, dass alle vom System gesendeten Kommunikationen ein einheitliches Unternehmensbild bewahren, dank der Nutzung eines optimierten visuellen Editors.
Hauptfunktionen
Das Modul bietet umfassende Werkzeuge zur Verwaltung von Kommunikationsvorlagen.
- Umfassende Verwaltung: Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen und Löschen bestehender Templates über eine Übersichts-Liste mit visueller Vorschau.
- Fortgeschrittener visueller Editor: Verwenden Sie einen optimierten Drag-and-Drop-Editor zur Erstellung von E-Mail- und Werbeinhalten, der die korrekte Darstellung auf allen Geräten garantiert.
- Automatische Vorschau: Das System erzeugt automatisch ein Vorschaubild der gespeicherten Vorlage, was die schnelle Identifikation in der Hauptliste erleichtert.
- Anhänge: Es können bis zu 10 Dateien (Bilder, PDF, komprimierte Dokumente) an jede Vorlage angehängt werden, die in den versendeten Kommunikationen enthalten sind.
- Mehrsprachige Unterstützung: Der Inhalt der Vorlage kann in verschiedenen Sprachen verwaltet werden, sofern die Übersetzungsfunktion im System aktiviert ist.
Einrichtung
Die Erstellung einer neuen Vorlage erfolgt durch einen schrittweisen Assistenten.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Vorlagenname | Der interne Titel zur Identifizierung des Modells innerhalb des Systems. |
| Typologie | Die Klassifizierung der Vorlage (z. B. "Newsletter", "Service-E-Mail", "Promotion"). Diese Kategorisierung hilft dem System bei der Einordnung des Vorlageneinsatzes. |
| Inhalt | Der Hauptbereich, in dem der visuelle Editor zum Aufbau des Nachrichtentextes verwendet wird. |
| Anhänge | Bereich zum Hochladen von Dateien, die zusammen mit der Vorlage versendet werden sollen. Unterstützte Formate sind gängige wie JPEG, PNG, PDF, ZIP und RAR. |
Automatische Integrationen
Die in diesem Modul erstellten Vorlagen bilden die Grundlage für Ihre Kommunikationskampagnen.
- Dynamische Inhalte (Shortcodes): Im Feld „Inhalt“ können Kurz-Codes (Platzhalter) eingefügt werden, die beim Versand automatisch durch das System mit spezifischen Informationen ersetzt werden (z. B. Name und Nachname des Empfängers, personalisierte Links, Bestelldetails).
- Verwendung in Automatisierungen: Die Vorlagen stehen sofort zur Verfügung und können als Basis für den Versand automatischer E-Mails genutzt werden, die durch bestimmte Ereignisse ausgelöst werden (z. B. wenn ein Nutzer eine Aktion ausführt oder Daten im System geändert werden).
- Marketingkampagnen: Die Modelle sind bereit zur Verwendung und Anpassung innerhalb der Massenversand-Module (Newsletter- und Werbekampagnen).
