Warum: Um schnell ein ZIP-Archiv mit den ausgewählten Rechnungen zu erhalten, anstatt sie einzeln herunterzuladen.
Vorgehensweise
1. Melden Sie sich im Bereich der Rechnungen an. Hier sehen Sie die Liste der Transaktionen mit den Spalten Erstellungsdatum, Transaktion und Betrag.
2. Finden Sie die Rechnungen, die Sie herunterladen möchten.
3. Wählen Sie die Rechnungen aus, indem Sie das Kästchen neben jeder Zeile anklicken.
4. Achtung: Sie können maximal 10 Rechnungen gleichzeitig auswählen. Wenn Sie dieses Limit überschreiten, erhalten Sie die Fehlermeldung: „Es können nicht mehr als 10 Rechnungen gleichzeitig heruntergeladen werden“.
5. Nachdem Sie die Rechnungen ausgewählt haben (maximal 10), suchen Sie die Schaltfläche für Massenaktionen (oft beschriftet als Rechnung herunterladen oder ähnlich, angewendet auf die Auswahl).
6. Klicken Sie auf die Download-Schaltfläche.
7. Warten Sie, bis das System die Anfrage verarbeitet. Währenddessen könnte die Meldung „Download läuft“ angezeigt werden.
8. Der Download startet automatisch. Wenn Sie:
- Eine einzelne Rechnung ausgewählt haben: Es wird eine PDF-Datei heruntergeladen.
- Mehrere Rechnungen ausgewählt haben: Es wird ein ZIP-Archiv namens
FatturaArchiveMarketing_Studio.zipheruntergeladen, das alle ausgewählten PDF-Dateien enthält.
> Hinweis: Wenn Sie versuchen, Rechnungen vor dem Jahr 2025 herunterzuladen, könnte folgende Fehlermeldung erscheinen: „Um Rechnungen vor 2025 herunterzuladen, wenden Sie sich bitte an den Support.“ In diesem Fall kontaktieren Sie bitte den technischen Support.
