Beschreibung: Dieses Tool bietet eine umfassende Übersicht über die vom System ausgestellten Rechnungen für die genutzten Dienstleistungen und ermöglicht die Einsicht und den Download der offiziellen Dokumente.
Wozu dient es? (Praktische Beispiele)
Verwenden Sie die Rechnungs-Historie, um:
- Den Betrag und das Datum aller Transaktionen im Zusammenhang mit aktiven Diensten schnell zu überprüfen.
- Rechnungen im PDF-Format für die interne Archivierung oder zur Übergabe an den Steuerberater herunterzuladen.
- Bis zu 10 Rechnungen gleichzeitig in einer einzigen ZIP-Datei zusammenzufassen, um periodische Buchhaltungsprozesse zu vereinfachen.
Hauptfunktionen
- Detaillierte Ansicht: Die Haupttabelle zeigt das Erstellungsdatum des Dokuments, die Beschreibung der Transaktion (Dienstleistung oder erworbene Credits) und den insgesamt berechneten Betrag an.
- Einzeldownload: Jede einzelne Rechnung kann direkt als PDF über die Schaltfläche „Scarica fattura“ in jeder Zeile heruntergeladen werden.
- Mehrfachdownload (Archivierung): Durch Auswahl mehrerer Zeilen in der Tabelle kann ein Sammeldownload gestartet werden. Das System erstellt automatisch ein ZIP-Archiv mit allen ausgewählten PDFs.
Wichtige Einschränkungen beim Download
Um die Einhaltung der elektronischen Rechnungssysteme sicherzustellen:
1. Mengenbegrenzung: Es ist nicht möglich, mehr als 10 Rechnungen gleichzeitig in einem einzelnen Archivierungsprozess (ZIP) herunterzuladen.
2. Historische Dokumente: Die angezeigte Historie umfasst Rechnungen, die ab dem 20. Dezember 2022 ausgestellt wurden.
3. Elektronische Rechnungen (Vor 2025): Für vor 2025 ausgestellte Rechnungen ist ein direkter PDF-Download nicht möglich, wenn die vom System geforderten XML-Dokumentreferenzen fehlen. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an den Support.
Bedienung
1. Zugang: Rufen Sie den Bereich „Storico Fatture“ im Hauptmenü auf.
2. Einsicht: Die Liste wird automatisch mit verfügbaren Rechnungen geladen, sortiert nach Erstellungsdatum.
3. Einzeldownload: Klicken Sie auf die Schaltfläche Scarica fattura (Pfeilsymbol nach unten) neben der gewünschten Transaktion.
4. Mehrfachdownload:
- Wählen Sie die gewünschten Zeilen durch Anklicken aus (die ausgewählten Zeilen werden hervorgehoben).
- Achten Sie darauf, das Maximum von 10 ausgewählten Rechnungen nicht zu überschreiten.
- Nutzen Sie die Sammel-Download-Aktion oben in der Tabelle.
- Das System generiert und startet den Download einer ZIP-Datei.
Automatische Integration
Dieses Modul ist eng mit dem Framework360-System für Fatturazione Elettronica integriert. Alle für Dienste erstellten Dokumente (wie SAAS-Abonnements oder Credit-Käufe) werden automatisch in dieser Historie erfasst, um eine vollständige Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
