Beschreibung: Dieses Tool ermöglicht die Konfiguration und Verwaltung aller im System verwendbaren Zahlungsmethoden (sowohl online über externe Anbieter als auch manuell/offline), sowohl für die Rechnungsstellung als auch für den E-Commerce.
Wozu dient es? (Praktische Beispiele)
Verwenden Sie es, um genau festzulegen, wie Ihre Kunden ihre Einkäufe oder Rechnungen begleichen können.
- Akzeptanz digitaler Zahlungen: Aktivieren und konfigurieren Sie Online-Zahlungsdienste (z. B. PayPal, Stripe, Nexi), um Kreditkarten oder Lastschriften auf Ihrer Website zu akzeptieren.
- Verwaltung der Transaktionskosten: Wenden Sie automatisch eine Gebühr (fest oder prozentual) an, um die Verwaltungskosten bestimmter Zahlungsmethoden (z. B. Nachnahme) abzudecken.
- Definition manueller Methoden: Erstellen und personalisieren Sie nicht-digitale Zahlungsmethoden (z. B. Banküberweisung, Abholung vor Ort, Barzahlung) und geben Sie dem Kunden klare Anweisungen.
Hauptfunktionen
Das Modul ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: Online-Zahlungen und Offline-Zahlungen.
- Aktivierung und Personalisierung: Aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Zahlungsanbieter und passen Sie Name, Beschreibung und Anweisungen an, die Ihre Kunden sehen.
- Finanzkonfiguration: Legen Sie die erforderlichen Parameter für die sichere Verbindung zu Ihren Konten bei Zahlungsdiensten fest (z. B. API-Schlüssel).
- Verwaltung von Zuschlägen: Erheben Sie einen zusätzlichen Kostenbetrag (fest in Währung oder prozentual) für die Nutzung einer bestimmten Methode und geben Sie den anzuwendenden Mehrwertsteuersatz für diesen Zuschlag an.
- Versandregeln: Definieren Sie Ausnahmen vom Zuschlag, indem Sie Zahlungen in Kombination mit bestimmten Versandmethoden kostenlos machen oder individuelle Preise je nach gewählter Versandart festlegen.
- Abonnementverwaltung: Für kompatible Anbieter aktivieren Sie die Verwaltung wiederkehrender Zahlungen und Abonnements.
Einrichtung (Online-Zahlungen)
Der Bereich „Online-Zahlungen“ listet alle verfügbaren digitalen Zahlungsdienste auf (z. B. Stripe, PayPal, GoCardless).
1. Aktivierung: Markieren Sie das Kästchen „[Anbietername] aktivieren“, um das Konfigurationsfenster zu öffnen.
2. Basisdaten:
- Name: Der Name, der dem Kunden angezeigt wird (z. B. „Bezahlen mit Kreditkarte“).
- Beschreibung/Anweisungen: Informations-Text, der dem Kunden während des Checkouts oder auf der Rechnung angezeigt wird.
3. Zugangsdaten des Anbieters: Füllen Sie die erforderlichen Felder aus (z. B. öffentliche/private Schlüssel, Händler-ID), um das System mit Ihrem Konto zu verbinden. Diese Felder sind für die Aktivierung zwingend erforderlich.
4. Zusätzliche Kosten und Steuern:
- Zusätzliche Kosten anwenden: Geben Sie den festen Betrag (€) oder Prozentsatz (%) ein, der zum Gesamtbetrag hinzugefügt wird.
- Steuersatz auf Zuschlag anwenden: Wählen Sie den Mehrwertsteuersatz aus, der nur auf die zusätzlichen Kosten angewendet wird.
5. Versandregeln:
- Für folgende Versandmethoden kostenfrei machen: Wählen Sie eine oder mehrere Versandarten aus, bei denen der Zuschlag entfällt.
- Individuelle Preise für Versandmethoden: Wählen Sie Versandarten aus, für die spezifische zusätzliche Kosten gelten sollen; neue Felder erscheinen zur Eingabe des Betrags je Methode.
Einrichtung (Offline/Manuelle Zahlungen)
Der Bereich „Offline-Zahlungen“ ermöglicht die Erstellung manueller oder traditioneller Zahlungsmethoden (z. B. Barzahlung, Überweisung).
1. Methode hinzufügen: Verwenden Sie den Button „Methode hinzufügen“, um eine neue Konfigurationszeile zu erstellen.
2. Name der Zahlungsmethode: Geben Sie den Namen der Methode ein (z. B. „Banküberweisung“).
3. Wechselgeld verwalten: (Optional) Wählen Sie diese Option aus, wenn die Methode in einem Kassen-/POS-Kontext verwendet wird und Wechselgeld benötigt wird.
4. Im Checkout anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Methode beim Online-Kauf sichtbar sein soll.
5. Zahlungsanweisungen: Wenn im Checkout angezeigt wird, füllen Sie dieses Feld mit detaillierten Anweisungen aus (z.B. Bankverbindung, Adresse zur Abholung).
Automatische Integrationen
Dieses Modul integriert sich automatisch mit folgenden Tools:
Verwaltung von Abonnements und wiederkehrenden Zahlungen
Für Zahlungsanbieter, die Abonnementverwaltung unterstützen (gekennzeichnet durch eine spezielle Option in deren Konfigurationsbereich), kann die „neue Version“ mit Abonnementverwaltung aktiviert werden.
- Vorteil: Nach Aktivierung nutzt das System spezifische Zugangsdaten zur automatischen Verwaltung wiederkehrender Zahlungen, Fristen und Verlängerungen ohne manuelles Eingreifen.
Integration mit Rechnungsstellung und Versand
Alle im Modul definierten Regeln zu Zusatzkosten und Ausnahmen basierend auf dem Versand werden automatisch bei der Rechnungserstellung sowie im Warenkorb des Kunden angewandt.
- Vorteil: Die endgültige Gesamtsumme des Kunden beinhaltet transparent und automatisch Transaktionskosten sowie dazugehörige Steuern entsprechend der gewählten Zahlungs- und Versandoptionen.
