Abonnement- und Serviceplanverwaltung

Ressourcennutzung, Abonnementstatus, Servicepläne, Automatische Verlängerung, Mitgliedschaft

Beschreibung: Dieser Abschnitt ermöglicht es dir, den aktuellen Status deines Abonnements einzusehen, die Ressourcennutzung zu überwachen und die Aktivierung, Verlängerung oder das Upgrade der verfügbaren Servicepläne zu verwalten.

Wozu dient es? (Praktische Beispiele)

Nutze es, um sicherzustellen, dass deine Plattform stets betriebsbereit ist und um die verfügbaren Ressourcen optimal zu nutzen.

  • Nutzungsüberwachung: Überprüfe in Echtzeit, wie viele Benutzer, wie viel Speicherplatz oder welche anderen Ressourcen du im Vergleich zum Limit deines Plans verbraucht hast.
  • Verlängerung und Upgrade: Verlängere dein Abonnement vor Ablauf oder wechsle zu einem höheren Plan, wenn dein geschäftlicher Bedarf wächst.
  • Automatische Verwaltung: Aktiviere oder deaktiviere die automatische Verlängerung, um Serviceunterbrechungen zu vermeiden.

Hauptfunktionen

1. Ressourcen-Nutzungs-Dashboard

Zeigt eine grafische Zusammenfassung der von dir genutzten Ressourcen an. Für jede im Plan enthaltene Ressource (z.B. Festplattenspeicher, Anzahl der Benutzer usw.) siehst du:

  • Die aktuell genutzte Menge.
  • Das maximale Limit gemäß deinem Abonnement.
  • Einen Prozentsatz, der angibt, wie nahe du am Erreichen des Limits bist.

2. Abonnementstatus und Benachrichtigungen

Das System informiert dich mit klaren Nachrichten über den Status deines Plans:

  • Aktives Abonnement: Zeigt das voraussichtliche Ablaufdatum an.
  • Kostenlose Testphase: Warnt dich, wenn die kostenlose Testphase bald endet oder bereits abgelaufen ist.
  • Ablauf: Wenn das Abonnement abgelaufen ist, wirst du aufgefordert, ein neues Paket auszuwählen, um die Dienste weiterhin nutzen zu können.

3. Auswahl und Details der Pläne

Du kannst die vollständige Liste der verfügbaren Abonnementpläne einsehen:

  • Preisübersicht: Jeder Plan zeigt deutlich die Kosten (mit oder ohne MwSt., je nach Konfiguration), die Dauer (monatlich, jährlich oder unbegrenzt) und eventuelle Rabatte an.
  • Preisdetaillierung: Durch Klicken auf „Preisdetails“ kannst du eine Aufschlüsselung der Kosten sehen, einschließlich etwaiger Berechnungen für verbleibende Tage deines vorherigen Abonnements.
  • Hervorgehobene Pläne: Pläne können als „AKTIV“ (dein aktueller Plan) oder „EMPFOHLEN“ markiert sein.
  • Sofortige Aktivierung: Kostenlose Pläne oder Testversionen können sofort aktiviert werden, ohne den Zahlungsprozess durchlaufen zu müssen.

4. Verwaltung der automatischen Verlängerung

Wenn du die automatische Verlängerung aktiviert hast, erhältst du eine Benachrichtigung.

  • Deaktivierung: Die automatische Verlängerung kann jederzeit über einen speziellen Link deaktiviert werden, sodass das Abonnement nicht automatisch am Ablaufdatum verlängert wird.

5. Freunde-Einladen-Programm (Affiliate)

Falls verfügbar, kannst du Freunde oder Kollegen einladen, sich auf der Plattform anzumelden.

  • Vorteil: Für jeden Freund, der sich registriert, kannst du eine kostenlose Zeitspanne für dein Abonnement erhalten (z.B. 1 Monat gratis).
  • Funktionsweise: Durch Klicken auf den entsprechenden Button wird dein persönlicher Einladungscode angezeigt, den du kopieren und teilen kannst.

Einrichtung

Die Verwaltung des Abonnements erfolgt direkt über die Hauptseite des Moduls. Es gibt keine Einstellungen zum Speichern, sondern Aktionen auszuführen:

BenutzeraktionBeschreibung
Plan auswählenKlicke auf den Aktivierungsbutton unter dem gewünschten Plan. Bei kostenpflichtigen Plänen wirst du zum Zahlungssystem weitergeleitet.
Automatische Verlängerung deaktivierenKlicke auf den Link „Automatische Verlängerung deaktivieren“ in der Statusmeldung, um die automatische Verlängerung deines Plans zu stoppen.
Preisdetails anzeigenKlicke unter dem Preis des Plans auf „Preisdetails“, um eine Aufschlüsselung der Kosten (Basispreis, verbleibende Tage etc.) einzusehen.

Automatische Integrationen

Das Modul Abonnement ist eng in die Betriebssysteme der Plattform integriert:

  • Zahlungssystem: Die Aktivierung eines kostenpflichtigen Plans leitet automatisch zum Abrechnungssystem weiter zur Finalisierung des Kaufs.
  • Marketing und Kommunikation: Beim Aktivieren eines neuen Plans wird dein Kontakt automatisch in die mit diesem Servicepaket verbundene Marketingliste aufgenommen (z.B. „Kunden Pro-Plan“), um relevante Mitteilungen zu erhalten.
  • Ablaufdaten-Aktualisierung: Nach Aktivierung oder Verlängerung eines Plans wird das Ablaufdatum deiner Arbeitsumgebung in Echtzeit aktualisiert.
  • Benachrichtigungen: Das System erzeugt automatische Warnungen (Alerts), falls das Abonnement abgelaufen ist oder ein Downgrade (Wechsel zu einem niedrigeren Plan) vor Ablauf des aktuellen Plans nicht möglich ist.